Lähes jokainen johtaja joutuu joutumaan käymään työmatkoilla tai lähettämään työntekijöitä käsittelemään kampanjan vaurauteen liittyviä kysymyksiä. Tällaisiin tilanteisiin liittyy tietysti joitain kustannuksia, joita kutsutaan matkakuluiksi. Näitä kuluja säätelevät työsäännökset.
Tarpeellinen
- - kuluraportit;
- - tarkastukset
- - kuitti
- - lento- ja rautatiekuljetukset
- - useita tilejä, jotka vahvistavat maksun kaikista palveluista.
Ohjeet
Vaihe 1
Organisaation on maksettava työntekijöilleen matkakulut eli matkakustannukset, majoituksen vuokraaminen sekä muut kulut, jotka aiheutuvat johtajan luvalla. Varat on annettava työntekijälle ennakkoraporttia vastaan, rahamäärä voi olla joko käteinen tai muu kuin käteinen. Rahaa laskettaessa sinun on otettava tämä huomioon kirjanpidossa seuraavalla merkinnällä: D71 "Tilitykset vastuuvelvollisten kanssa" K50 "Kassa" tai 51 "Vaihtotili".
Vaihe 2
On työmatkoja ulkomaille, tässä tapauksessa työntekijälle annetaan rahaa valuuttana. Tällaisessa laskelmassa sinun on avattava alatili "Laskelmat ulkomaan valuutassa" tilille 50. Lisäksi kirjanpitokurssi vahvistetaan Venäjän federaation keskuspankin mukaan ennakkoraportin päivänä. Tietue tehdään kirjanpitoon: D26 "Yrityksen yleiset kulut" K71 "Selvitykset vastuuvelvollisten kanssa" (heijastivat matkakustannuksia) ja D71 "Selvitykset vastuuvelvollisten kanssa" K91 "Muut tuotot ja kulut (heijastivat valuuttakurssieroa).
Vaihe 3
Liikematkan aikana kulut vahvistavat asiakirjat: lento- ja rautatieliput, kuitit ja laskut majoituksesta, erilaiset tarkastukset sekä lausunnot terminaaleista ja pankkiautomaateista. Kaikkien näiden asiakirjojen pohjalta laaditaan ennakkoilmoitus. Kulut kirjataan sillä kaudella, jona ne ovat syntyneet.
Vaihe 4
PBU: n mukaan työmatkakustannukset liittyvät tavalliseen toimintaan ja otetaan huomioon veroa kokonaisuudessaan laskettaessa. Joten esimerkiksi jos matka liittyi aineellisen hyödykkeen ostoon, käytettävät varat on sisällytettävä niiden kustannuksiin, mutta jos käyttöomaisuuden osto suoritettiin, vastaavasti kustannukset muodostavat alkuperäisen hankintamenon. nämä organisaation varat.
