Jotkut työnantajat lähettävät liiketoiminnassa työntekijöitä työmatkoille, toisin sanoen tiettyyn paikkaan suorittamaan työhön liittyviä tehtäviä. Yleensä rahaa käytetään tällaisiin matkoihin, mutta niiden kirjaamiseksi on tarpeen dokumentoida työmatka itse.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin on sanottava, että voit lähettää vain kokopäiväisen työntekijän työmatkalle. Mutta on myös poikkeuksia - työlainsäädännön mukaan raskaana olevia naisia, alaikäisiä ja harjoittelijoita ei voida lähettää työmatkoille.
Vaihe 2
Jos lähetät naisen työmatkalle useamman kuin yhden alle 3-vuotiaan lapsen kanssa, sinun on hankittava hänen suostumuksensa ja selitettävä kirjallisesti, että hänellä on oikeus kieltäytyä.
Vaihe 3
Sen jälkeen muodostetaan palvelutehtävä (lomake nro T-10a). Täytä vakiolomakkeessa "otsikko", eli ilmoita organisaation nimi, laita sarjanumero, laatimispäivä ja kirjoita työmatkalle lähetetyn työntekijän tiedot.
Vaihe 4
Sen jälkeen jatka lomakkeen taulukon osan täyttämistä. Ensimmäisessä sarakkeessa on ilmoitettava rakenteellinen yksikkö, johon työntekijä on merkitty, esimerkiksi kuljetus. Kirjoita seuraavaksi viesti. Seuraavissa sarakkeissa on ilmoitettava matkan kohde, sen kesto ja organisaatio, jonka on korvattava kaikki kustannukset. Kirjoita myös syy, joka sai sinut lähettämään työntekijän matkalle.
Vaihe 5
Sen jälkeen allekirjoita toimeksianto organisaation johtajan, osaston päällikön ja työntekijän kanssa. Anna sen jälkeen laatimispäivä.
Vaihe 6
Seuraavaksi laadi määräys työntekijän lähettämisestä työmatkalle (lomake nro T-9). Täytä myös lomakkeen otsikko. Ilmoita sitten työntekijän tiedot, laita hänen henkilöstönsä numero, asema, ilmoita työmatkan rakenteellinen yksikkö ja kohde. Kirjoita matkan päivien lukumäärä alla ja syötä aloitus- ja lopetuspäivä.
Vaihe 7
Sen jälkeen ilmoita matkan tarkoitus, esimerkiksi tee sopimus. Kirjoita perusta ja ilmoita rahoituksen lähde. Kirjoita organisaation johtajan ja työntekijän kanssa. Lisää päivämäärä loppuun.
Vaihe 8
Anna sitten matkatodistus (lomake nro T-10). Tämä lomake täytetään tilauksen tavoin, eli työntekijän tiedot, matkan tarkoitus ja kesto ilmoitetaan. On myös tarpeen laittaa merkit saapuessaan määränpäähän. Tämä lomake voidaan jättää pois, jos työmatka kestää yhden päivän.
