Työmatkaa pidetään yrityksen työntekijän matkana tietyn ajan työnantajan määräyksestä. Matkan tarkoituksena on suorittaa yrityksen toimintaan liittyviä tehtäviä ja tehtäviä, ne suoritetaan pysyvän työpaikan ulkopuolella. Venäjän federaation työlaki takaa työmatkalle lähetetylle työntekijälle korvauksen työmatkasta aiheutuvista kuluista sekä työ- ja keskiansioiden säilymisestä. Työntekijän lähettämiseksi työmatkalle on laadittava useita asiakirjoja.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensimmäinen myönnettävä asiakirja on T-10a-lomake, työtehtävä työmatkalla lähettämistä varten ja raportti sen toteuttamisesta. Sen allekirjoittaa palveluyksikön päällikkö ja hyväksyy yrityksen johtaja.
Vaihe 2
Palvelutehtävän perusteella annetaan yrityksen työntekijän työmatkalla olevasta ohjeesta tilaus (tilaus) ja täytetään yhtenäinen lomake T-9. Jos useita työntekijöitä lähetetään kerralla, täytetään lomake T-9a - tilaus (tilaus) työntekijöiden lähettämisestä työmatkalle.
Vaihe 3
Ensimmäinen kopio päällikön allekirjoittamasta ja päivättämästä tilauksesta arkistoidaan työntekijän henkilökohtaiseen asiakirjaan, toinen kopio tilauksesta lähetetään kirjanpitoon laskelmia varten.
Vaihe 4
Tilauksessa ilmoitetaan: työntekijän tai työntekijöiden sukunimi, nimi, isänimi, asema ja rakenneyksikkö, määränpää (kaupunki, organisaatio, maa), matkan kesto, tarkoitus, aika ja paikka. Joskus ilmoitetaan, miten työmatka järjestettiin.
Vaihe 5
Liikematkalla lähettämistä koskeva tilaus (tilaus) on T-10-lomakkeen - liikematkatodistuksen - perustana. Tämä asiakirja vahvistaa työmatkalla käytetyn ajan, toisin sanoen T-10-muodossa leimat valmistetaan määränpäähän saapumisajasta ja lähtöajasta. Pisteitä voi olla useita, kussakin paikassa on saapumis- ja lähtömerkinnät, jotka on vahvistettu vastuuhenkilön allekirjoituksella ja yrityksen sinetillä.
Vaihe 6
Palattuaan työmatkalta työntekijä laatii ennakkoilmoituksen ja liittää siihen asiakirjat, jotka vahvistavat aiheutuneet kulut.
