Lehdistötilaisuudet ovat loistava tapa järjestää tapahtuman lehdistötilaisuus. Ne ovat välttämättömiä välittämään tärkeitä tietoja tiedotusvälineille ja tarjoamaan toimittajille mahdollisuuden esittää kysymyksiä. Mutta lehdistötilaisuuden pitämiseksi riittävästi on valmistauduttava siihen perusteellisesti.
Välttämätön
- Kaiuttimien tyyppikilvet ja työnimikkeet.
- Monisteet ovat lisätietoja, tilastoja, tarjouksia.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin sinun on tunnistettava lehdistötilaisuuden syy - sen pitäisi olla jotain tärkeää: jonkinlaisen toiminnan alku, yrityksesi vuosipäivä tai kiireellinen lausunto.
Vaihe 2
Määritä aihe ja osallistujien kokoonpano. Yleensä 1-4 osallistujaa puhuu lehdistötilaisuudessa.
Vaihe 3
Aseta lehdistötilaisuuden päivä ja päiväys. Perinteisesti tiistaina, keskiviikkona ja torstaina pidetään parhaimpina päivinä lehdistötilaisuuksia ja tiedotustilaisuuksia. Varmista, että tänä päivänä ei ole tapahtumaa, joka olisi suurempi kuin sinun.
Vaihe 4
Valitse huone. Valmista sali, tarkista mikrofonit, jatkojohdot pistorasioille, tuolit. Huolehdi valaistuksesta, mikä on erityisen tärkeää TV-ihmisille.
Vaihe 5
Määritä lehdistötilaisuuteen kutsuttavan median alue. Soita edellisenä päivänä toimitukseen ja kysy kuka on varmasti läsnä. Valmista ja lähetä joukkotiedotusvälineille lehdistötiedote, jossa on ilmoitettava lehdistötilaisuuden paikka, aika ja päivämäärä sekä luettelo aiheista, jotka on tarkoitus käsitellä.
Vaihe 6
Aloita lehdistötilaisuus mahdollisimman pian. Sallittu käynnistysviive - 5, enintään - 10 minuuttia.
Vaihe 7
Lehdistötilaisuus alkaa läsnä olevien toimittajien tervehdyksillä. Sitten puheenvuoro esitellään lehdistötilaisuuden osallistujille. Jokaisen puhujan on suositeltavaa pitää viiden minuutin sisällä. Lehdistötilaisuuden virallinen osa kestää yleensä 30-40 minuuttia. Kaikkien osallistujien esityksen jälkeen toimittajia pyydetään esittämään kysymyksiä.
Vaihe 8
Kun kaikki kysymykset on esitetty, osallistujien erillinen haastattelu on mahdollista.
Vaihe 9
Älä unohda kiittää kaikkia toimittajia osallistumisesta tapahtumaan.
Vaihe 10
Tarkista, että lehdistötiedotteet on lähetetty tiedotusvälineille, jotka eivät osallistuneet lehdistötilaisuuteen.
