Osaston työn virtaviivaistamiseksi ja kunkin työntekijän vastuualueen määrittämiseksi sinun on laadittava jokaiselle työpaikalle toimenkuva. Tämä on eräänlainen osastostandardi, jonka vaatimusten noudattamatta jättämisestä työntekijä voi saada kurinpitomenettelyn tai jopa hänet voidaan irtisanoa. Työnkuvausten kirjoittamisen päätarkoitus on kuitenkin määritellä kullekin hänen tehtäviensä ja vastuualueidensa laajuus.
Ohjeet
Vaihe 1
Tämän asiakirjan suunnittelun on oltava GOST R 6.30-2003: n mukainen. Sen tulisi kuvastaa yleisiä säännöksiä, luetella tietyn työntekijän tietyllä työpaikalla suorittamat tehtävät, tehtävät, jotka hänen on suoritettava tehtävänsä mukaisesti. Työnkuvauksessa on myös tarpeen luetella oikeudet, määrätä hänen vastuunsa ja määrittää suhteiden järjestys muiden tehtävien työntekijöiden kanssa.
Vaihe 2
Katso yleisesti paikalliset määräykset, jotka säätelevät yrityksesi työsuhteita, sekä osastosäännöt. Nämä asiakirjat ovat oikeusperusta työnkuvausten kirjoittamiselle. Perustaa työntekijän toiminta-alue ja määritä menettelytapa hänen nimittämiseksi tähän tehtävään ja korvaamiseen sairauden tai loman aikana. Luettele tehtävän pätevyysvaatimukset.
Vaihe 3
Ajattele osaston työn koko tekniikka, laadi kaavio ja määritä siitä kaikki vastuut, jotka kaikkien tulisi suorittaa. Luettele kunkin työpaikan toimenkuvauksessa tehtävät, jotka työntekijän on suoritettava osaston sujuvan toiminnan varmistamiseksi.
Vaihe 4
Luettele jokaiselle tehtävään liittyvät vastuut. Mitä korkeampi se on, sitä enemmän vaaditaan pätevyyttä näiden tehtävien suorittamiseen. Luettele erityistehtävät, jotka asiantuntijan tulisi ratkaista tällä työpaikalla. Lausekkeiden tulisi alkaa sanoilla: "tarjoaa", "ohjaa", "osallistuu", "valvoo" jne.
Vaihe 5
Määritä tässä tehtävässä olevalla työntekijällä oikeudet, joiden avulla hän voi vapaasti suorittaa hänelle osoitettuja tehtäviä ja tehtäviä. Selvitä vastuun tyypit siitä, että asiantuntija ei kyennyt käyttämään annettuja oikeuksia, velvollisuuksien laiminlyönnistä ajallaan tai niiden virheellisestä täyttämisestä.
Vaihe 6
Tee luettelo virkamiehistä, joiden kanssa asiantuntijan tulisi olla tekemisissä työssä ja joiden kanssa hänen tulisi pitää virallista suhdetta. Määritä tietojenvaihdon menettely ja ehdot, asiakirjojen kulku.
