Yrityksesi rakenteellisen yksikön teknisen osaston työn järjestämisessä tulisi ottaa huomioon sisäiset ja ulkoiset tekijät, jotka vaikuttavat yrityksen toiminnan tehokkuuteen. Jos onnistut ottamaan huomioon ja ennakoimaan kaikki nämä tekijät, voit varmistaa osaston valmistamien tuotteiden korkean laadun ja lisätä sen työntekijöiden tuottavuutta.
Ohjeet
Vaihe 1
Harkitse osaston sijaintia yrityksen kokonaisrakenteessa, määritä sen suhde muihin rakenteellisiin jakoihin, sekä horisontaalisiin että johdon - vertikaalisiin. Varmista, että tekninen osasto saa tarvittavat työkalut, materiaalit, raaka-aineet ja komponentit työhönsä suunnitellusti, sekä tuotteiden oikea-aikaisen hyväksymisen ja raportoinnin.
Vaihe 2
Kehitä laitosta koskeva asetus, jossa kuvataan sen toiminnot ja tehtävät, tarkoitus, tavoitteet, oikeudet, vastuut ja sääntelyperusta sen toiminnalle. Valmista jokaisen työpaikan toimenkuva ja toimittaa sille muut metodologiset ja opetusmateriaalit, joita työntekijän on noudatettava toiminnassaan. Määritä kunkin osaston työntekijän henkilökohtainen vastuu hänelle osoitettujen tehtävien ja osastonjohtajan kertaluonteisten tehtävien asianmukaisesta suorittamisesta. Määritä tehtävien hierarkkisen raportoinnin aste ja järjestys.
Vaihe 3
Teknisen osaston erityisyys edellyttää, että sen johtajan koulutukselle ja kokemukselle asetetaan melko tiukat vaatimukset. Kehitä osastonjohtajan lausunto tai sisällytä nämä vaatimukset osaston lausuntoon. Ilmoita kriteerit, jotka tämän tehtävän hakevan henkilön on täytettävä.
Vaihe 4
Toimita osastolle tarvittavat aineelliset resurssit, laitteet ja henkilöstö, jotka ovat tarpeen sen onnistuneelle toiminnalle ja annettujen tehtävien suorittamiselle. Jos henkilöstöongelma ei ratkea, kehota henkilöstöpalvelua valitsemaan henkilöstö, jolla on tarvittava pätevyys. Järjestä yksikön työntekijöiden koulutus ja sertifiointi.
Vaihe 5
Tarkista palkitsemisjärjestelmä ja säädä sitä työntekijöiden motivaation lisäämiseksi. Käytä tähän muita menetelmiä - ota heidät mukaan tuotantokysymysten ratkaisemiseen, stimuloi uusien tekniikoiden käyttöönottoa, ehdotuksia työn rationalisoimiseksi.
Vaihe 6
Varmista, että tekniselle osastolle on toimitettu kaikki tarvittavat viitekirjat ja aikakauslehdet. Tarjonta työntekijöilleen Internet-yhteys on edellytys nykyaikaisten teknisten asiantuntijoiden tuottavalle työlle.
