Yksi tehokkaimmista johtamisen keinoista yrityksissä on suunnittelussa. Suunnitelmien laatiminen on vastuullinen prosessi, joka käyttää tilastollisen ja taloudellisen analyysin menetelmiä, todennäköisyysteoriaa, matemaattista ennustamista jne. Ei ole sattumaa, että osaston tai yrityksen kehittämissuunnitelman laatiminen uskotaan johtajille tai ylimmille johtajille, ihmisille, jotka osaavat nähdä tulevaisuuden, asettaa tehtäviä ja määrittää strategiset suunnat.
Ohjeet
Vaihe 1
Osaston kehityssuunnitelma on laadittava ottaen huomioon yrityksen yleinen kehityssuunnitelma. Tutki ja analysoi sitä sekä analysoi osastosi työtä, tee selkeä käsitys käytettävissä olevista työ- ja materiaaliresursseista, laitteista ja tietotekniikasta.
Vaihe 2
Aseta aikataulu suunnitelmallesi. Jos kyseessä on kehityssuunnitelma, sen voimassaoloaika ylittää tietenkin vuoden. Optimaalinen aika on 3 vuotta, enintään - 5 vuotta. Määritä osastollesi määritetyt tehtävät, määritä kunkin tehtävän määräajat. Ajattele tapoja ja ratkaisuja, jotka ovat tarpeen osastolle annettujen tehtävien toteuttamiseksi, ja pohdi, onko sinulla riittävästi työvoimaa ja aineellisia resursseja tehtävien suorittamiseksi ajoissa.
Vaihe 3
Jos osaston henkilökunta ei salli määräaikojen noudattamista, ongelmaa ei aina voida ratkaista rekrytoimalla lisää henkilöstöyksiköitä. Kehitykseen liittyen sisällytä suunnitelmaasi työntekijöiden koulutus, täydennyskoulutus ja täydennyskurssit. Osastohenkilöstön ammattitaidon parantamisesta tulisi tulla pakollinen osa kehittämissuunnitelmaa.
Vaihe 4
Ajattele, kuinka laatia ja panna täytäntöön työjärjestysjärjestelmä, jonka avulla voit saada objektiivisen arvion koko osaston ja sen kaikkien työntekijöiden toiminnasta. Opi kansainvälisen laadunhallintajärjestelmän periaatteet, joka on jo otettu käyttöön monissa venäläisissä yrityksissä. Sisällytä työntekijöiden sertifiointi suunnitelmaan.
Vaihe 5
Osaston kehittämisen kannalta on huolehdittava nykyisten laitteiden ja tietokoneiden nykyaikaistamisesta ja asentamisesta. Mieti mitä ohjelmistotyökaluja sinun on asennettava. Ehkä on järkevää sisällyttää kehityssuunnitelmaan automaattisen kirjanpitojärjestelmän tai tietojärjestelmien käyttöönotto, joiden käyttö lisää osaston työn tuottavuutta ja laatua.
Vaihe 6
Suunnittele suunnitelman toteutus kuukausittain tai vuosineljänneksittäin. Aikataulu niiden toteuttamisen välitavoitteet ja määräajat. Nimeä esiintyjät ja vastuuhenkilöt, jotka seuraavat suunnitelman vaiheiden toteutumista ja jatkavat suunniteltua.
