Miksi kaksi työntekijää on toimistossa yhtä kauan, kumpikaan ei häiritse vieraista asioista, mutta he onnistuvat tekemään eri määrän työtä? Koska toinen heistä hajottaa huomionsa, kun taas toinen onnistui jäsentämään työnkulun. Osaava työajan suunnittelu on yksi onnistuneen ja tehokkaan työpäivän avaimista.
Ohjeet
Vaihe 1
Luo työlohkot, joissa suoritat samanlaisia tehtäviä. Kuten tiedätte, työtä on vaikea aloittaa. Astu vastahakoisesti ensimmäiseen tehtävään, olet mukana, ja asiat menevät paljon nopeammin. Siksi laita projektit ja tehtävät kansioihin ja aloita vastaavien tekeminen. Vieraiden tai työntekijöiden vastaanottamiseksi, jos olet pomo, on myös parempi varata toimistoajat, jotta et häirisi jatkuvasti paperityötä.
Vaihe 2
Jos työtä on paljon ja se vaatii täyttä huomiota, anna itsesi järjestää off-time. Siirrä puhelin kollegoillesi tai sihteerillesi, lähetä vierailijat varajäsenellesi. Älä epäröi sulkea itsesi toimistossasi kaikkien taholta ja mennä kokonaan kiireelliseen projektiin.
Vaihe 3
Usein projektin kesto liittyy suoraan sille varattuun aikaan. Jos pomot eivät kiirehdi sinua suorittamaan tehtävää, voit säätää itsenäisesti ajanjaksoa, jonka aikana projekti on saatettava päätökseen. Siten työsi sujuu paljon nopeammin kuin jos työskentelet hitaasti päivästä toiseen.
Vaihe 4
Priorisoi oikein. On asioita, jotka on tehtävä kiireellisesti, on asioita, jotka voivat odottaa. On myös asioita, joita ei tarvitse tehdä ollenkaan, samoin kuin asioita, jotka voidaan delegoida alaisille. Tehokkaan työn järjestämiseksi on suositeltavaa aloittaa aamu tehtävillä, joille on annettu prioriteetti numero yksi. Kuitenkin, jos olet työnarkisti, muista sisällyttää ruokaa ja nukkua suunnitelmaasi.
Vaihe 5
Ihmisten on helppo työskennellä, kun he näkevät heti toimintansa tuloksen. Joten henkilö, joka hakkaa puuta, voi nähdä, kuinka puukammio vähenee ja sen talvivarannot kasvavat. Työskentelemällä suuressa projektissa voit helposti menettää kiinnostuksensa sitä kohtaan, koska tuloksen odotetaan olevan vasta kaukaisessa tulevaisuudessa. Kiinnitä siis pari tuntia työaikastasi tällaiseen projektiin ja siirry sitten pienten projektien toteuttamiseen, jotka tuovat sinulle tuloksia juuri nyt.
