Kirjeet on kirjoitettava kaikilla tasoilla työskenteleville työntekijöille: sihteereille, ylimmille johtajille ja pääjohtajille. Tietysti nämä kirjaimet eivät ole merkitykseltään ja sisällöltään samanlaisia. Mutta ne kaikki pyrkivät muodostamaan ammattimaisen kuvan ja kuvan yrityksestä kokonaisuutena. Pennin avulla säästetään ruplaa, joten lyhyinkin kirjain asettaa "jälkensä" yrityksen kasvoille.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita aina vastaanottajan koko nimi kirjeen alkuun. "Hyvä herra K. A!" - sihteerisi kumppanille lähettämän kirjeen ensimmäisillä riveillä, ja kauppaa ei välttämättä tapahdu. Vastaus nimivirheellä myyntipäällikön pyyntöön ja suuri toimitus menee kilpailijalle.
Vaihe 2
Kirjoita aina kirjeen otsikko sähköposteihin. Ja yritä pitää se alkuperäisenä. Kuvittele esimerkiksi, että olet kuuluisan sanomalehden pomo. Avasit postisi, ja työntekijöiltäsi tulee kaksi kirjettä. Ensimmäisen aiheen aiheena on "Uusi artikkeli on nimeltään - Lasten suosituimmat nimet". Toisen aiheeseen kirjoitetaan "Uusi artikkeli on nimeltään - Enkeleitä alkoi syntyä Venäjällä." Mikä kirje avaat ensin? Toki, toinen kirje - mikä kiehtova otsikko, ihmettelen, mistä tässä artikkelissa on kyse. Ensimmäisen artikkelin avulla kaikki on selvää - puhutaan lasten nimistä. Ja mistä tässä artikkelissa on kyse? Avasit sen ja siinä sanotaan:”Enkeleitä on alkanut syntyä Venäjällä. Joten Moskovan rekisteritoimiston mukaan vanhemmat valitsevat vauvoilleen sellaiset nimet kuin Angel, Lyalya, Vesna …”Se on koko salaisuus. Mutta psykologia on sellainen, että sekä julkaisuosaston johtaja että sanomalehden lukija valitsevat toisen nimen. Siksi on erittäin tärkeää pystyä nimeämään sähköpostisi oikein. Varsinkin jos kirje koskee ehdotusta, joka on tärkeä sinulle, yritykselle, kiinnitä huomiota silloin, kun haluat kiinnostaa.
Vaihe 3
Erityistä huomiota olisi kiinnitettävä sinuun / sinuun kohdistuvaan kohteliaaseen yrityskirjeessä. Nykyaikaisessa venäjän kielessä on joitain sääntöjä ja ohjeita pronominien kirjoittamiseen sinusta ja sinun. "Pronominit sinä ja sinun on kirjoitettu isolla kirjaimella ilmaisemaan kohtelias osoite yhdelle henkilölle, esimerkiksi: Ole hyvä, rakas Sergey Petrovich … Huomaa: Kun puhut useita henkilöitä, nämä pronominit kirjoitetaan esimerkiksi pienillä kirjaimilla.: Ole hyvä, rakkaat Sergey Petrovich ja Pavel Ivanovich … "(Rosenthal DE, Dzhandzhakova EV, Kabanova NP Handbook of spelling, ääntäminen, kirjallinen editointi. M.: Moskovan kansainvälinen kääntäjien koulu, 1994, § 28. Oikeasteen substantiivit, s. 3, s. 30).
Vaihe 4
Kun kirjoitat itse kirjeen tekstiä, on tärkeää muistaa, että liikekirjeissä on käytettävä kirjoitettua kieltä, ei puhuttua. Muussa tapauksessa voit ansaita syytöksiä komennon ja perehtymisen rikkomisesta.
