Monet meistä pelkäävät puhua julkisesti - uskomme, että on parempi seisoa sivussa, olla taustalla, mutta ei huomion keskipisteessä.
Mutta monien työntekijöiden työuran ajanjaksoihin liittyy se, että hänen on puhuttava julkisesti, olipa kyseessä sitten uuden tuotteen esittely tai näkemykset ja ideot, suositus jollekulle jne. Tällaiset tilanteet edellyttävät, että puhuja ei pelkää julkista puhumista.
Ei tarvitse huolehtia, sinun on hankittava jonkin verran kokemusta, ja pian sinun ei ole vaikeaa mennä yleisölle esityksen kanssa. Urasi riippuu todennäköisesti siitä, kuinka hyvin suoritat.
Esityksesi onnistuu, jos laitat itsesi kenenkään yleisön kenkään. Kun ymmärrät kuinka kiinnostat kuuntelijaa, sinun on löydettävä lähestymistapa yleisöön.
Esitykseen on varauduttava etukäteen. Tässä on joitain valmistusmenetelmiä:
- Antaaksesi yleisön huomion, tee lyhyt esittely tai esitä kysymys yleisölle. Mutta muista, että intro itsessään ei saisi kestää kauan. Prosenttiosuuden mukaan käyttöönottoaika ei saa ylittää 5-10 prosenttia koko raportista.
- Valmista esityksen looginen järjestys.
- Raporttia voidaan täydentää tilastoilla, asiantuntijalausunnoilla, esittelyillä ja analogeilla.
- Älä pidä liian pitkiä esityspuhetta. Pidä puhe ääneen nähdäksesi, onko se liian pitkä ja onko aika loppumassa. Kysymyksiin tulisi varata vähän aikaa.
- Raportin viimeisen osan tulisi sisältää kaikki tavoitteet. Yhteenveto tulisi tiivistää lyhyesti. Sinun on muotoiltava puheenne pääkohdat niin, että yleisöllä on jotain pohdittavaa puheen lopettamisen jälkeen.
- Raportille on suositeltavaa valmistaa visuaalinen säestys. Voit käyttää dioja tai julisteita, jotka heijastavat raportin aihetta. Jos käytät taulua, yritä kirjoittaa nopeasti, luettavasti ja siististi.
- Älä lue tietoja dioista. Se on aina tylsää ja tylsää. Lue vain pääasia ja kerro loput.
- Toista puheesi useita kertoja. Tämä voidaan tehdä peilin edessä, ystävien ja perheen edessä. Kuuntele heidän kommentteja puheestasi, heidän mielipiteitään, negatiivisia ja positiivisia kohtia.
Puheessa sinun on oltava hyvin valmistautunut, tutkittava perusteellisesti raportin aihe. Ole varma esityksestäsi. Vaatteiden tulee olla siistit ja tyylikkäät. Luo esityksen aikana katsekontakti yleisöön, puhu selkeästi, vie aikaa. Keskity raportin pääkohtiin. Yritä olla itsesi!
