Sattuu, että tuotantotarpeiden vuoksi tai jostain muusta syystä viranomaisten on annettava määräys peruuttaa lomatilaus uuden aikataulun mukaisesti ja hyväksyä se. Kuinka antaa tällainen määräys lain mukaan?
Ohjeet
Vaihe 1
Huomaa: Loman peruuttamismääräys voidaan antaa vain, jos alaisesi ei ole vielä lähtenyt lomalle. Muussa tapauksessa tällainen tilaus on laadittava lomasta palauttamisen muodossa (esimerkiksi tuotantotarpeiden vuoksi).
Vaihe 2
Kutsu työntekijä kotiisi ja pyydä häntä kirjoittamaan lausunto seuraavan loman siirtämisestä toiseen aikaan (mutta ennen vuoden loppua). Loman peruuttamismääräys annetaan vain tällaisen hakemuksen perusteella tai työehtosopimuksen mukaisesti.
Vaihe 3
Työntekijän on ilmoitettava hakemuksessa lykkäyksen syy ja uusi loma-ajankohta. Hakemuksen on oltava sen yksikön päällikön allekirjoittama, jossa alaisesi työskentelee. Lisää päätös työntekijän lausuntoon: "En välitä."
Vaihe 4
Valmista vapaamuotoinen loma-peruutusmääräys. Parasta, jos tämä määräys annetaan tilauslomakkeella, jota organisaatiosi käyttää sääntelemään toimintaansa. Ilmoita tilauksen tekstissä siirron syy ja ilmoita aiemmin annetun tilauksen tunnustaminen pätemättömäksi. Pidä tätä asiakirjaa henkilöstötilauksena.
Vaihe 5
Laadi ja anna tilaus 3 kappaleena. Lähetä kaikki kopiot henkilöstöhallinnolle ja organisaation kirjanpito-osastolle. Henkilöstöosaston päällikön ja pääkirjanpitäjän on myös perehdyttävä tähän asiakirjaan ja allekirjoitettava ne. Sen jälkeen esitä se työntekijälle. Työntekijän on vahvistettava kirjallisesti tilaukseen perehtyminen.
Vaihe 6
Älä unohda, että määräys tulee voimaan päivästä, jona se on annettu ja kaikkien virkamiesten hyväksymä.
Vaihe 7
Tarkista aiemmin hyväksytty loma-aikataulusi. Mukautuksia varten erillistä tilausta ei tarvita - päätös työntekijän lausunnosta riittää. Anna sitten työntekijälle loma uuden aikataulun mukaisesti.
