Kun työntekijä lähetetään lomalle, joka kuuluu jokaiselle asiantuntijalle, joka on työskennellyt työsopimuksen nojalla yli kuusi kuukautta, merkinnät tehdään paitsi loma-aikatauluun myös raporttikorttiin. Viimeksi mainittu suoritetaan työntekijöille, joilla on aikapalkka. Asiakirja täytetään painetussa muodossa (T-13) ja käsin (T-12).
Se on välttämätöntä
- - ilmoituslomake
- - tilauslomake (lomake T-6);
- - aikataulun lomake
- - setelilaskelman muoto
- - loma-aikataulu.
Ohjeet
Vaihe 1
Kun loma-aika on asetettu loma-aikataulussa, kaksi viikkoa ennen erääntyneen loman alkua henkilöstöjohtaja laatii työntekijälle ilmoituksen. Työntekijää varoitetaan kirjallisesti. Kirjoita ilmoitukseen loma-aika. Yhdessä asiakirjan kopiossa asiantuntija kiinnittää suostumuksensa kuittina ja siirtää sen työnantajalle. Asiantuntija säilyttää toisen kopion.
Vaihe 2
Kolme päivää ennen loman alkua johtaja antaa käskyn. Käytä tähän lomaketta T-6. Ilmoita käytettävissä olevien lepopäivien määrä. Syötä alkamispäivä, loman loppu. Vahvista tilaus johtajan, henkilöstöpalvelun päällikön allekirjoituksella. Perehdytä työntekijä hallinnolliseen asiakirjaan kuittia vastaan.
Vaihe 3
Lähetä työntekijä kirjanpitoon osastolla lomatilauksella. Siellä asiantuntija täyttää laskutiedot. Se osoittaa rahallisen korvauksen määrän, jonka kirjanpitäjä laskee työntekijän keskimääräisten ansioiden perusteella.
Vaihe 4
Aikataulussa, työntekijän henkilötietoja vastapäätä, asiakirjan toiseen sarakkeeseen kirjoitettu hänen asema, kolmannessa sarakkeessa ilmoitettu henkilöstönumero, merkitsee ylimmälle riville symbolin "OT". Tällainen koodi kiinnitetään, kun työntekijä lähetetään vuosilomalle. Kun työntekijällä on oikeus työehtosopimuksessa määrättyihin lepopäiviin, merkitse "OD". Kun myönnät lomaa ilman palkkaa sopimalla työnantajan kanssa, kirjoita kirjainkoodi "OD".
Vaihe 5
Aikataulun ylläpitoa koskevien ohjeiden mukaan sinun ei tarvitse laittaa mitään alariville, eli tämä kenttä on tyhjä. Monet henkilöstöhallinnon virkamiehet merkitsevät loma-ajan ennen sen päättymistä. Mutta ei ole toivottavaa tehdä niin. Yrityksellä voi olla olosuhteita, joissa johtaja voi kutsua työntekijän takaisin. Tässä tapauksessa väärä merkintä yliviivataan yhdellä rivillä. Oikea nimitys on merkitty ylhäältä, ja sen on vahvistanut aikataulun ylläpidosta vastaavan henkilön allekirjoitus. Sen jälkeen asiakirja toimitetaan allekirjoitettavaksi osaston päällikölle, henkilöstöpäällikölle. Kun aikataulu on varmennettu, puutteita ei saa korjata.
