Lähetettäessä työntekijää lomalle työnantajan on täytettävä kaikki tarvittavat asiakirjat. Tämä sisältää lomamääräyksen, loma-aikataulun, henkilökohtaisen kortin ja aikataulun. Viimeinen asiakirja vaaditaan palkkojen ja muiden maksujen myöhempää laskemista varten. Se kootaan joko yhtenäisellä lomakkeella nro T-12 tai nro T-13.
Se on välttämätöntä
- - kellokortti;
- - määräys loman myöntämisestä.
Ohjeet
Vaihe 1
Pääkirjanpitäjä, kirjanpitäjä tai organisaation johtaja laatii aikataulun yhtenä kopiona. Kaikki merkit tulisi merkitä vain tositteiden perusteella, esimerkiksi jos työntekijä lähti lomalle, tiedot syötetään paikalliseen säädökseen pään määräyksen perusteella.
Vaihe 2
Vastakohdassa olevan työntekijän koko nimen vieressä soluissa, joihin kirjoitat työtuntien määrän, sinun on ilmoitettava aakkosellinen ja numeerinen koodi työajan tyypistä. Tämä koodi riippuu loman luonteesta, koska työlainsäädännön mukaan se voi poiketa toisistaan. Esimerkiksi, jos työntekijä on käynyt vuosipalkalla, kirjoita tuntilomakkeeseen”OT” ja koodi 09. Työsäännösten mukaan työntekijälle voidaan antaa ylimääräisiä lepopäiviä, jotka normatiivisessa asiakirjassa merkitään”OD””Ja 10.
Vaihe 3
Jos työntekijä on mennyt palkalliselle koulutuslomalle, se ilmoitetaan myös tuntilomakkeessa. Laita soluihin kirjain "U" ja numero 11. Kun lomaa ei makseta, sinun on kirjoitettava "UD" ja 13 asiakirjaan.
Vaihe 4
Työntekijälle voidaan myöntää sairausloman perusteella äitiysloma. Aikataulukossa myös nämä päivät on kirjattava, tämän vuoksi soluihin kirjain "P" ja koodi 14. Jos työntekijä on vanhempainlomalla alle kolmevuotiaasta lapsesta, ilmoita "OZH" ja numero 15 asiakirjassa.
Vaihe 5
Työsäännösten mukaan työntekijän on käytettävä palkatonta lomaa. Tällöin työnantajan on tilauksen perusteella syötettävä tiedot raporttikorttiin, merkitsemällä "DO" ja 16 tai "OZ" ja 17.
Vaihe 6
Huomaa, että muita kuin työpäiviä ei ole merkitty lomiksi. Ne on nimetty tavalliseen tapaan, eli käyttämällä koodeja "B" ja 26.
