Työntekijämme ovat sekä resurssimme että kustannuksemme. Me kaikki tiedämme täydellisesti, että mitä tehokkaammin resurssia käytetään, sitä suurempi voitto on. Työvoiman kohdalla tilanne on sellainen, että työprosessin organisoinnin tehostumisen myötä myös henkilöstön palkkakustannukset laskevat. Henkilöstön arviointi on välttämätöntä, jotta yritys pääsee eroon tarpeettomista työntekijöistä ja lisää tehokkuuttaan.
Se on välttämätöntä
- - kynä
- - paperi
- - tietokone
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin ilmoitetaan raportointikausi. Kun otetaan käyttöön raportointikausi ensimmäistä kertaa, on suositeltavaa käyttää vapaamuotoista viime vuoden työraporttilomaketta. Siinä työntekijät ilmoittavat pisteittäin, mitä toimintaa he ovat harjoittaneet vuoden aikana ja minkä tuloksen he ovat saavuttaneet. Työntekijöiden epäonnistumiset ilmoitetaan erillisessä sarakkeessa.
Vaihe 2
Kun jokaisen työntekijän työllisyys on analysoitu erikseen, vastuut jaetaan uudelleen tai henkilöstö on tarpeeton. Seuraava vaihe on aikataulun käyttöönotto, joka toimitetaan päivittäin vastuuhenkilölle. Se voi olla toimiston johtaja. Tässä raporttikortissa työntekijä kuvaa 15 minuutin tarkkuudella mitä hän teki työpäivän aikana.
Vaihe 3
Otettiin käyttöön viikoittaiset edistymisraportit. Tämä tehdään työntekijöiden suoritusten tarkistamiseksi ja vertaamiseksi päivittäisiin raportointilomakkeisiin. Tässä tapauksessa työntekijöiden työllisyyden muodostuminen ja tehtävien uudelleenjako yksinkertaistuu huomattavasti.
