Venäjällä jokaisella työntekijällä on oltava työkirja. Tämä on välttämätöntä, koska siinä tallennetaan tiedot hänen koko elämänsä työpaikasta. Näitä tietoja tarvitaan erityisesti eläkkeen laskemiseen. Mutta miten tämä tarvittava asiakirja laaditaan?
Helpoin tapa saada työkirja on antaa tämä asiakirja työnantajalle. Useimmat suuret organisaatiot aloittavat sen ensimmäisen kerran palveluksessa olevalle työntekijälle. Organisaatio itse ostaa työkirjoja, henkilöstöosaston työntekijä kirjoittaa niihin uusien työntekijöiden sukunimet, nimet ja isänsä, heidän koulutustasonsa ja ammatinsa. Kirjan omistaja vahvistaa nämä tiedot henkilökohtaisella allekirjoituksellaan. Sen jälkeen kirjaa säilytetään yrityksessä, kunnes työntekijä erotetaan tai jää eläkkeelle. Joissakin tapauksissa työntekijältä veloitetaan maksu kirjan muodosta. Tämä on laillista, mutta on välttämätöntä, että rahansiirto dokumentoidaan erityisen rekisteröintikirjan merkinnän muodossa. Lomakkeen hinta on yleensä alhainen, koska organisaatioilla on mahdollisuus ostaa niitä irtotavarana. Jos yritys ei anna työkirjoja, osta lomake itse. Niitä myydään paperitavarakaupoissa ja jopa katulehtikioskeissa. Kiinnitä huomiota siihen, että työkirjan muoto on oikea. Ensimmäisen sivun tulee sisältää tietoja työntekijästä, sitten - tiedot työpaikasta ja sitten - palkinnoista. Tule ostetun työkirjan mukana organisaatiosi henkilöstöosastolle. Asiantuntija täyttää kirjan, tekee siihen työhön liittyvän kirjan, ja sinua pidetään virallisesti työskentelevänä henkilönä. Voidaan myös huomata, että voit antaa työkirjan paitsi työsuhteessasi myös työn aikana, jos näin ei ole tehty aiemmin. Esimerkiksi, jos aloitit työsuhteen työsuhteen alaisena, työnantaja voi myöhemmin suostua tekemään merkinnän työkirjaan. Tässä tapauksessa asiakirja laaditaan yllä kuvatun kaavion mukaisesti. Ainoa ero voi olla palkkaamispäivämäärä. Se voi olla sama kuin todellinen työsuhde tai kirjan rekisteröintihetki.
