Saatekirje on eräänlainen yritysasiakirja, jota käytetään liitteenä valmiiseen ansioluetteloon. Sen avulla organisaation johtaja saa täydellisemmän kuvan hakijan kyvyistä, työkokemuksesta, liiketoiminnan ominaisuuksista, mahdollisuuksista ja tulevaisuuden näkymistä. Lakonisesti kirjoitettu kirje lisää mahdollisuuksia tulla ilmoitetun työpaikan päähakijaksi, kun hän on myöhemmin saanut halutun työpaikan.
Se on välttämätöntä
- - tietokone;
- - lasertulostin (mieluiten);
- - arkki A4-paperia.
Ohjeet
Vaihe 1
Kun olet huolellisesti tarkastanut avoimen työpaikan ja päättänyt hakea hakemuksesi harkinnaksi kelvollisena hakijana, soita yritykseen, täsmentäen ja kirjoittamalla tehtävän sekä työntekijän tai päämiehen sukunimi, etunimi, isänimi organisaation, jolle kirje osoitetaan. Ota selvää asiakirjojen toimittamisen määräajoista työnantajan ilmoittamaan avoimeen työpaikkaan.
Vaihe 2
Harkitse ennen kirjeen kirjoittamista sen sisältö tutkimalla huolellisesti työnhakijaa koskevat vaatimukset. Kuvaa mielessäsi aiempi työkokemus saatujen tietojen ja taitojen perusteella. Kirjeen kirjoittamiseen sopii parhaiten Word-tekstieditori, jonka avulla voit paitsi kauniisti myös laatia asiakirjan ammattimaisesti, mikä antaa miellyttävän vaikutelman työnantajalle.
Vaihe 3
Ilmoita taulukon oikeassa yläkulmassa organisaation nimi sekä työntekijän tai esimiehen asema sen mukaan, kenelle se on tarkoitettu. Aloita tekstin kirjoittaminen tervehdyksellä mainitsemalla saatekirjeen vastaanottajan nimi, isänimi.
Vaihe 4
Ilmoita asiakirjan ensimmäisessä kappaleessa tietolähde, josta se ilmoitti avoimesta työpaikasta. Lyhyesti ja selkeästi kirjoita kirjeen tarkoitus muutamassa lauseessa käyttäen lauseita ja ilmaisuja, jotka kuulostavat vakuuttavilta ja auttavat kiinnostamaan työnantajaa.
Vaihe 5
Täytä saatekirjeen keskiosa luettelolla aiemmin hankituista tiedoista ja taidoista ja viittaa myös työkokemukseen. Tätä kohtaa ei pidä ylikuormittaa liikaa tiedoilla. Laajenna luontaisia liiketoimintaominaisuuksiasi niin paljon kuin mahdollista, mikä on tarpeen työnantajan asettamien tehtävien ratkaisemiseksi.
Vaihe 6
Esittäkää syyt haluuksellenne tulla organisaation työntekijäksi, joka on valmis tarvittaessa pyrkimään työnsä laadukkaaseen suorittamiseen. Kerro lyhyesti tietoisuudestasi yrityksen toiminnasta ja kehityksestä. Mainitse suostumus haastatteluun. Tämä on ylimääräinen plus ehdokasta valittaessa.
Vaihe 7
Varmista, että saatekirjeen lopussa on sukunimesi, etunimesi, isänsä, allekirjoituksesi ja jätä myös yhteystiedot, kuten puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Käytä lopullisia, yksiselitteisiä lauseita, jotka paljastavat työnantajalle osoitetun kunnioituksen ja vilpittömän halun pitkäaikaiseen yhteistyöhön.
Vaihe 8
Tarkista varovasti, että saatekirjeessä ei ole kielioppivirheitä. Lue se ääneen useita kertoja ymmärtääksesi, että kaikki kirjoitettu kuulostaa pätevältä, kauniilta, ymmärrettävältä eikä sisällä tarpeetonta tietoa.
