Noudata yksinkertaisia sääntöjä kirjoittaessasi, jotta kaupallinen ehdotuksesi ei näy korissa kymmenien muiden joukossa, ja tämän jälkeen saavutetaan tämän yrityskirjeen päätavoite, nimittäin sopimuksen tekeminen.
Ohjeet
Vaihe 1
Analysoi potentiaalisen asiakkaan tarpeet, joita ehdotuksesi auttaa ratkaisemaan. Ei ole mitään järkeä ilmoittaa kauneushoitolalle ylisuuren lastin kuljetuspalveluista. Tutki asiakasta sisältäpäin, aseta itsesi hänen tilalleen ja mieti, mikä tarkalleen saattaa kiinnostaa häntä. Kun ymmärrät organisaation tai henkilön kohtaaman päivittäin, aloita kirjeesi vastaamalla kysymyksiin näiden ongelmien ratkaisemisesta.
Vaihe 2
Harkitse kaikkia etuja, joita potentiaalinen asiakas saa, jos hän käyttää hyväkseen tarjoustasi. Tietysti sinun ei pitäisi sisällyttää kirjeen tekstiin kolmea sivua epäilyttäviä etuja, mutta kannattaa silti puhua yksityiskohtaisesti ehdotuksesi 5-7 edusta. Aloita alalta, jolla vastaanottaja työskentelee, mikä on markkinatilanne ja asema alalla. Anna esimerkkejä ja laskelmia. Korosta, että vain sinä tarjoat tällaisia ehtoja, eivätkä kilpailijat voi kilpailla kanssasi.
Vaihe 3
Kirjoita henkilökohtainen tarjous. Tee tämä selvittämällä sopimuksen tekemisestä päättävän henkilön nimi, asema ja ilmoittamalla tämä kirjeen otsikossa. Kannustetaan myös nimien ja isänimien vetoomusten käyttöä. Tämä lisää todennäköisyyttä, että kirjettä ei lähetetä roskapostiksi, kuten kaikki sanat "Dear Sirs" alkavat viestit. Asiakas ymmärtää, ettei hän kuulu satojen postituslistan vastaanottajien joukkoon, mutta tarjous tehdään erityisesti hänelle. Tietokoneiden aikakaudella kaupallisten viestien personointi on yksinkertaistettua - riittää, että tietyn vastaanottajan tiedot työnnetään ehdotusmalliin ennen tulostamista.
Vaihe 4
Selitä potentiaaliselle asiakkaalle erikseen, mitä häneltä vaaditaan sopimuksen tekemiseen ja mihin aikaan, jotta kirje ei jätä epäselvyyksiä monimutkaisesta ehtojen sopimismenettelystä. On hyvä käyttää sellaisia lauseita kuin "sopimuksen tekemiseksi sinun on täytettävä hakemus". Tee asiakkaalle selväksi, että kaikki muut muodollisuudet hoitavat yrityksesi työntekijät. Muista ilmoittaa kaikki mahdolliset viestintätavat, mukaan lukien sähköposti, puhelin, icq, linkit sosiaalisiin verkostoihin. Asiakas, joka päättää ottaa yhteyttä palveluihisi, ei saa kiihkeästi etsiä Internetistä miten löytää sinut.
