Epäonnistuneen kaupallisen ehdotuksen lähettäminen potentiaalisille kumppaneille ja asiakkaille tarkoittaa tuhlaa arvokasta aikaa. Parhaimmillaan viestisi yksinkertaisesti jätetään huomiotta ja pahimmillaan yrityksesi mustalle listalle organisaationa, joka työllistää epäammattimaisia, ärsyttäviä johtajia.
Yleisin virhe, jonka johtajat tekevät kaupallisen tarjouksen tekemisessä, on selkeän käsityksen puute siitä, millainen viesti asiakkaalle tulisi välittää. Ehdotus on muotoiltava lyhyesti ja selkeästi. Kuvittele, että kirjoitat tekstiviestiä lapselle, joka ei ymmärrä vaikeita termejä ja häiritsee sanojasi, jos vietät yli 1-2 minuuttia hänen ajastaan.
Selitä miksi tarjouksesi on houkutteleva, miksi sinun pitäisi valita kilpailijasi. Tätä varten sinun on ymmärrettävä liiketoiminta-alueesi erityispiirteet ja analysoitava kilpailijoiden organisaatiot kiinnittäen erityistä huomiota niiden puutteisiin. Muuten vastaanottaja ei todennäköisesti ole kiinnostunut tarjouksestasi, koska hän on varma, että hän voi saada saman asian edullisemmilla ehdoilla milloin tahansa ottamalla yhteyttä toiseen yritykseen.
Kaupallinen tarjous ilman motivaatiota on tehoton. Vaikka kiinnitit potentiaalisen kumppanin tai asiakkaan, mutta jos et anna hänen tietää, mitä tehdä seuraavaksi, hän ei tee yhteistyötä kanssasi. Kirjoita, että sinun on soitettava määritettyyn puhelinnumeroon, rekisteröidyttävä verkkosivustolle, tulla toimistoon jne. Joissakin tapauksissa on aiheellista lisätä aikaraja: "Soita meille heti!" tai "Tarjous on voimassa vain kuukauden loppuun asti."
Kohderyhmän tietämättä jättäminen on erittäin vakava virhe, joka voi mitätöidä kaikki johtajan ponnistelut. Ensinnäkin on tärkeää kiinnostaa mahdollisia kumppaneita ja asiakkaita, jotka saattavat löytää tarjouksesi todella kannattavaksi. Sinun on tiedettävä heidän tarpeensa ja heidän kohtaamansa haasteet ja keksittävä käteviä ratkaisuja. Jos asiakas on esimerkiksi liian kiireinen matkustamaan säännöllisesti yrityksen tarvikkeita varten, ilmoita hänelle, että toimitat ilmaisen toimituksen milloin tahansa sopivana ajankohtana. Toiseksi on erittäin tärkeää valita oikeat vastaanottajat eikä lähettää kaupallista ehdotusta kaikille.
