Kiitoksen ilmoittaminen on yksi palkintotyypeistä kelvolliselle työntekijälle osastopäälliköiden tai yrityksen johtajan toimesta. Kiitollisuuden julistaminen, kuten näyttää ensi silmäyksellä, ei ole kovin yksinkertainen toimenpide, koska ei riitä vain keksimään ja kiittämään, on tärkeää muotoilla kaikki toimet ja vaatimukset oikein
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjoita johtajalle osoitettu organisaation, yrityksen tai yrityksen ehdotusluetteloon esitys ylennystä varten. Ilmoita lähetyksessä sen työntekijän koko nimi, jolle pidät tarpeellisena ilmoittaa kiitossanoja, sekä hänen työkokemuksensa tässä organisaatiossa, toiminnan tyyppi, asema, toiminnan arviointi, motiivi ja syy kiitoksen julistamiseksi ja rohkaisutyyppi. Joten kiitosta voidaan julistaa merkittävästä panoksesta yrityksen toimintaan tai jonkin erityisen suunnan kehittämiseen, tunnollisesta moitteettomasta työstä, ammattimaisuudesta tiettyjen tehtävien suorittamisessa, esimerkillisestä tiettyjen työtehtävien suorittamisesta, luovasta lähestymistavasta täyttämiseen annettuja velvoitteita, aktiivista osallistumista joihinkin julkisiin tapahtumiin yrityksen tai yrityksen puolesta jne.
Vaihe 2
Kun johtaja on kirjoittanut sanat yhden tai toisen työntekijän esittelystä kannustamiseksi kiitoksena koko yrityksen puolesta, johtaja analysoi tilanteen, tarkastelee tätä asiaa ja antaa ratkaisun.
Vaihe 3
Tee sisäinen tilaus. Tällaisella tilauksella "Myynninedistämistarkoituksessa" on vastaava sarjanumero riippuen tuotannossa olevasta asiakirjavirrasta. Siinä ilmoitetaan kannustuksen motiivi (selvitys kaikista tapauksen olosuhteista), kannustukseen osoitetun henkilön täydellinen nimi kiitoksena, hänen asemansa, rakenteellinen yksikkö, jossa hän työskentelee, ja kiitollisuussanat itse.
Vaihe 4
Tällaisen järjestyksen perusteella kiitossanat julistetaan tiimin ympyrässä tai julkisessa kokouksessa, ja erityinen muistutus kannustuksesta tehdään työkirjaan. Anna työntekijälle johtajan allekirjoittama ja organisaation leimaama kiitoskirja.
