Jos päätät järjestää rallin kenttäolosuhteissa (metsä, kokot, teltat), paikan valinta sekä urheilu- ja viihdeohjelman kehittäminen ja järjestäminen eivät riitä sen järjestämiseen. Tapahtuman "laillisuuden" ja osallistujien turvallisuuden varmistamiseksi se vie paljon työtä.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensimmäinen asia, joka on välttämätöntä, on saada sen kunnan hallinnon tuki, jonka alueella kokous pidetään. Kirjoita virallinen kirje hallintopäällikölle ja pyydä organisaatiotukea. Liitä kirjeeseen kokouksen säännöt.
Vaihe 2
Seuraava askel on saada "viisumi" metsätaloudelta. Tarvitset myös virallisen kirjeen, jossa on määriteltävä suunnitellut ympäristö- ja paloturvallisuustoimenpiteet (tulipalojen kaivaminen, kielto kaataa eläviä puita, puhdistaa glade ja poistaa roskat tapahtuman jälkeen). Älä unohda mainita, että kokous pidetään "hallinnon tuella". On suositeltavaa käydä kokouspaikassa yhdessä metsätalouden edustajan kanssa ja merkitä puutavaran leikkaamiseen sallitut puut. Ehkä metsätalous vaatii palokunnan luvan tai ainakin ilmoittaa sille kokouksesta.
Vaihe 3
Keskustele piirihallinnon kanssa, miten turvallisuus järjestetään: joko poliisin edustaja on päivystyksessä päivystyksessä, tai sinulla on oltava puhelin soittaaksesi "nopean toiminnan ryhmään" (tätä voidaan tarvita esimerkiksi siinä tapauksessa, että aggressiivisten nuorten vierailusta lähimmästä kylästä) …
Vaihe 4
Raivausalueella tulisi olla lääkäri, joka voi tarjota uhrille ensiapua tai päättää evakuoida lähimpään sairaalaan (sen sijainti on selvitettävä etukäteen). Järjestäjien tehtävänä on toimittaa hänelle kaikki tarvittavat lääkkeet. Tietenkin on välttämätöntä huolehtia auton olemassaolosta, jota voidaan käyttää hätäsairaalahoitoon.
Vaihe 5
Järjestäjien tulisi myös huolehtia osallistujien mukavuuden vähimmäistasosta. Tärkeintä on juomavesi. Jos raivauksen lähellä ei ole lähdettä, on tarpeen järjestää veden toimitus raivaukseen. Vaihtoehdot voivat olla erilaisia: sopimus Vodokanalin kanssa vesisäiliön toimittamisesta; pullotetun veden osto; säännölliset lennot tölkeillä lähimpään asutukseen - kaivoon tai pylvääseen. Tarvittavaa vesimäärää laskettaessa voidaan käyttää kulutusnopeutta, joka on noin 2,5 litraa per henkilö päivässä. Jos raivauksen lähellä ei ole jokea, josta vettä voidaan käyttää astioiden pesuun ja pesuun, tämän luvun tulisi olla vähintään kaksinkertainen.
Vaihe 6
Jos ralliin osallistuu yli 200 ihmistä, on tarpeen vuokrata kuivakaappeja tai rakentaa itsenäisesti rakenne kuten "oja, lankut, viisi panosta, läpinäkymätöntä polyeteeniä tai kattomateriaalia" ja varastoida desinfiointiaineita. Vaadittu "istumapaikkojen" määrä lasketaan kaavan "yksi wc / 100 henkilöä" mukaan, kun taas yhtä monilla naisilla ja miehillä "naisten" istuinten määrän tulisi olla puolitoista kahteen kertaa enemmän kuin miesten.
Vaihe 7
Älä unohda kertoa kokouksen osanottajille käytöksen säännöistä niityllä. "Herrasmiesten joukko" suosituksia: vie roskat pois itsestäsi (roskapussit voi ostaa keskitetysti ja jakaa osallistujille); kaivaa tulipaloihin ennen sytyttämistä äläkä jätä tulta valvomatta; pilkkoa vain kuollutta puuta; punkkien välittämillä alueilla - tarkastaa systemaattisesti vaatteet ja kehon paljaat alueet; ota yhteys lääkäriin, jos sinulla on vammoja tai epämukavuutta.
