On suositeltavaa sovittaa säännöllisesti osapuolten velvoitteita koskevat keskinäiset sovinnot. Pääsääntöisesti ne määrittävät selvitystilan kalenterivuoden, kuukauden tai muun sopimuksessa määritetyn ajanjakson lopussa. Sovittelulaki allekirjoitetaan sopimussuhteen lopussa. Osapuolten allekirjoittamalla säädöksellä on oikeudellinen voima paitsi osapuolille myös tuomioistuimelle. Sovittelua varten:
Ohjeet
Vaihe 1
Asianomainen osapuoli laatii kirjanpitotietojen, kirjanpidon ensisijaisten asiakirjojen perusteella säädösluonnoksen kahtena kappaleena, allekirjoittaa ja lähettää toisen osapuolen hyväksyttäväksi.
Vaihe 2
Lain yksityiskohdat sisältävät: - laatimispäivä ja -paikka.
- sopimuksen numero ja päivämäärä, jonka aikana sovittelu toteutetaan.
- niiden osapuolten nimi, joiden välillä sovinto toteutetaan.
- keskinäisten selvitysten merkityksellinen päivä eli päivä, jona kaikki maksut otettiin huomioon ja velvoitteet täytettiin. Asiakirjan alussa ilmoitetaan olemassa oleva saldo sovittelukauden alussa. Avasaldo on vahvistettava aikaisemmalla teolla.
Vaihe 3
Teksti sisältää vastapuolten väliset tulo- ja kulutapahtumat, linkit maksumääräyksiin, laskuihin, valmistelutodistukseen, laskuihin.
Vaihe 4
Lopussa loppusumma lasketaan yhteen, loppusumma lasketaan (tulojen ja kulujen ero).
Vaihe 5
Lain allekirjoittavat päällikkö ja pääkirjanpitäjä. Organisaation kirjanpidosta vastaavana henkilönä allekirjoitus varmennetaan sinetillä.
Vaihe 6
Vastaanotettuaan toinen osapuoli suostuu siihen, allekirjoittaa ja palauttaa yhden kappaleen. Mikäli lain tiedoista on erimielisyyksiä, erimielisyydet ratkaistaan, tässä tapauksessa teko allekirjoitetaan riidattomasta summasta.
