Jokaisella työsopimuksella työskentelevällä työntekijällä on oikeus vuosipalkkaan. Henkilöstöosasto tai virkamies laatii loma-aikataulun kerran vuodessa. Yleensä määräaika laatimiselle on 1. tammikuuta. Tässä asiakirjassa määritetään jokaisen työntekijän loma-aika. Mutta käytännössä sattuu, että sinun on tehtävä joitain muutoksia aikatauluun.
Ohjeet
Vaihe 1
Jos haluat tehdä muutoksia loma-aikatauluun, sinun on laadittava tilaus. Tämän asiakirjan laatii ja allekirjoittaa organisaation johtaja. Jos loma lykätään työntekijän aloitteesta, sinun on hankittava hänen suostumuksensa lykkäämiseen. Tämä asiakirja täytetään missä tahansa muodossa organisaation johtajan nimessä. Sen arvioitu sisältö on seuraava: "Minä, Ivanov Ivan Ivanovich, suostun lykkäämään vuosipalkkaa 15 päivästä kesäkuuta 2011 15 päivään syyskuuta 2011".
Vaihe 2
Johtaja itse voi myös lykätä lomaa, mutta tällöin hänen on myös pyydettävä työntekijää kirjallisesti lykkäämään lomaa ilmoittamalla syy ja mahdollisuus sen edelleen käyttämiseen. Käyttämätön loma voidaan myös korvata käteiskorvauksena.
Vaihe 3
Sitten johtaja laatii yllä olevien asiakirjojen perusteella tilauksen. Sen sisältö voi olla seuraava:”Tilaan tilalle Ivanov II. osa vuotuisesta palkatusta lomasta, joka on niin monta kalenteripäivää ajanjaksolta 1. helmikuuta 2010 - 30. tammikuuta 2011 ja ylittää 28 kalenteripäivää rahallisena korvauksena. Tilauksessa on myös ilmoitettava perusta, esimerkiksi työntekijän lausunto, muistio ja niin edelleen.
Vaihe 4
Tilaukset allekirjoittaa organisaation johtajan lisäksi työntekijä, jonka lomaa lykätään. Allekirjoitus tarkoittaa sopimusta kirjoitetun kanssa.
Vaihe 5
Muutokset loma-aikataulussa voivat johtua uuden työntekijän palkkaamisesta. Organisaation johtaja laatii myös tilauksen, jossa ilmoitetaan syy aikataulun muutokseen.
Vaihe 6
Joka tapauksessa, jos loma-aikatauluun tehdään muutoksia, tiedot muutoksesta syötetään lomakkeeseen T-7. Tätä varten on olemassa erityisiä sarakkeita, nimittäin 7, 8 ja 9. Muutoksia tehdään myös tämän työntekijän henkilökohtaiseen korttiin.
