Työnkuvaus on asiakirja, jossa selitetään työntekijälle hänen asemaansa vastaavat oikeudet ja velvollisuudet. Kysymys "Kuinka kirjoittaa työtehtävät?" edellyttää työnkuvauksen laatimista, jossa määritetään työntekijän työtehtävän vaatimukset.
Ohjeet
Vaihe 1
Työnkuvauksen päätarkoitus on saattaa asiantuntijan työ vastaamaan yrityksen tavoitteita. Täällä ei ole standardeja, mutta on käytännön merkityksellisiä perussääntöjä.
Sisällytä tietoluetteloon kaikenlaisia toimintoja, jotka asiantuntijan on suoritettava; palveluvuorovaikutus omien ja muiden osastojen työntekijöiden kanssa. Ilmoita tämän vuorovaikutuksen luonne; luettelo laitteista, joita asiantuntijan on käsiteltävä - tämä sisältää myös tietoa pätevän toiminnan edellyttämistä materiaaleista ja tiedoista. Kuvaile normatiiviset tulosindikaattorit, mistä ja missä määrin palkkio maksetaan; työolot.
Vaihe 2
Työntekijän vastuuta ei voida kuvata vaikuttavassa määrin - nämä ovat yleensä 2–3 arkkia kirjoituskoneella, joten kuvaa kaikki työtyypit ytimekkäästi ja tarkasti, jotta työntekijä ei enää ymmärtäisi väärin. Käytä kollektiivisia ilmauksia suhteessa vastuuseen, jos kysymys koskee toimistotyötä. Ehdottomasti erityisiä ohjeita vaaditaan, jos työn kuvaukset kirjoitetaan tuotannossa oleville työntekijöille.
Vaihe 3
Lisää työtehtävien luetteloon työntekijän alistamispiste.
Työnkuvaus sisältää välttämättä tietoja yrityksen alisteisuudesta - tämä asiakirjan säännös poistaa työntekijöiden väitteet siitä, kuka ja mitä voi hävittää. Kaksinkertaisen alistamisen vaihtoehdot ovat mahdollisia - joissakin asioissa asiantuntija on yhden johtajan käytettävissä, toisissa - toisen osastolla.
Vaihe 4
Seuraava kohta on työaika. Muista kuvata mahdollisuutta työskennellä ylivoimaisen esteen sattuessa. Laske myös maksu työstä viikonloppuisin ja pyhäpäivinä.
Tärkeä seikka: määritä työnkuvassa osapuolten vastuu edellisissä kohdissa määriteltyjen tehtävien noudattamisesta. Noudattamatta jättämisestä kirjoita seuraamukset voimassa olevan lainsäädännön puitteissa.
Vaihe 5
Laadi toimenkuva tiukasti muodolliseen liiketoimintatyyliin. Kirjoita jokainen kohta uudelle riville ja merkitse seuraavalla numerolla. Osapuolet allekirjoittavat asiakirjan kahtena kappaleena - yksi jää työntekijälle, toinen - yrityksen henkilöstöosastolle.
