Irtisanominen ei ole aina miellyttävä hetki, mutta jos ero rakkaan organisaatiosi kanssa tapahtuu positiivisessa ilmapiirissä ja joukkueesta on tullut käytännössä perhe, hyvä kiitoskirja on tyylikäs viimeinen kosketus hedelmällistä yhteistyötä.
Ohjeet
Vaihe 1
Perinne kirjoittaa jäähyväisrivejä irtisanomisesta on tullut meille suhteellisen äskettäin eikä ole juurtunut kaikkialle, mutta silti se on hyvän muodon osoitus. Ennen kiitokirjeen laatimista sinun on päätettävä vastaanottajalle: se voidaan osoittaa sekä itse organisaatiolle (silloin tyyli on muodollisempi) että koko tiimille tai jokaiselle työntekijälle erikseen. Tällainen kirje on puolet liikeasiakirjasta ja tärkeä osa etikettiä.
Vaihe 2
Kiitoskortti, joka on osoitettu koko organisaatiolle tai johtajalle, laaditaan samojen sääntöjen mukaisesti kuin tavallinen yrityskirje. Tällaisessa asiakirjassa on "otsikko" arkin oikeassa yläkulmassa, joka sisältää vastaanottajan (henkilön tai organisaation) tiedot. Tätä seuraa valitus, joka alkaa koko nimestä tai yrityksen nimestä. Täällä voit käyttää epiteettejä (kunnioitettu, kunnioitettu). Lisäksi - itse kirjeen teksti ja allekirjoitus vasemmassa alakulmassa.
Vaihe 3
Virallisen kiitoskirjan teksti laaditaan pääsääntöisesti yleisesti hyväksyttyjen lauseiden-mallien (ilmaisen syvällisen kiitollisuuteni, vilpittömän kiitollisuuteni) ja positiivisten epiteettien perusteella, jotka luonnehtivat yhteistä toimintaa (selkeä, ihana, luotettava, tunnolliset jne.). Allekirjoituksessa ilmoitetaan koko nimen lisäksi sijainti. Hyvän muodon katsotaan aloittavan allekirjoitus sanoilla "kunnioittavasti".
Vaihe 4
Kollegoille osoitetun kirjeen ei pitäisi olla liian muodollinen, vaikka se onkin liiketoiminnan etikettivaatimus. Sen pitäisi aluksi ilmoittaa työntekijöille, että poistut organisaatiosta. Jos mahdollista, on suositeltavaa perustella päätös, ellei se ole avoimesti kielteinen tai herkkä. Lisäksi on suositeltavaa mainita yhteisen työn positiiviset puolet, yhteiset saavutukset. On tärkeää huomata kollegoiden korvaamaton apu henkilökohtaisissa voitoissa.
Vaihe 5
Kiitollisuussanat joukkueelle ovat erittäin tärkeitä; tässä tulisi välttää virallista ääntä. Vilpitön vetoomus työntekijöille päättyy yleensä tarjoukseen pitää yhteyttä. Täällä voit myös jättää yhteystietosi: puhelin, sähköposti tai linkki sosiaalisen verkoston sivulle. On myös parempi tehdä allekirjoituksesta epävirallinen korvaamalla lause "vilpittömästi" sanoilla "lämpimimmät toiveet", "aina sinun" jne. On mahdollista, että lämpimien ihmissuhteiden ylläpitäminen kollegoiden kanssa vaikuttaa positiivisesti paitsi emotionaalisen mukavuuden tasoon myös tulevaan uraan.
