Organisaatioissa työntekijän poissaoloaikana palkataan väliaikaisesti toinen asiantuntija samaan tehtävään. Tätä varten laaditaan määräaikainen sopimus, esimerkiksi äitiysloma, vanhempainloma. Tilaus laaditaan, merkintä tehdään työkirjaan. Sopimuksen päättyessä annetaan irtisanomismääräys, ja entinen työntekijä alkaa suorittaa työtehtävänsä.
Tarpeellinen
- - yrityksen asiakirjat
- - työntekijän asiakirjat
- - henkilöstötaulukko
- - sopimuksen muoto
- - tilauslomake (lomake T-1).
Ohjeet
Vaihe 1
Joissakin yrityksissä toinen asiantuntija palkataan määräaikaisella sopimuksella väliaikaisesti poissa olevan työntekijän tehtäväksi sairauden tai pitkän työmatkan vuoksi. Mutta keskitulot maksetaan näissä tapauksissa liikematkustajalle, sairaalle työntekijälle. Näin ollen kahdesta asiantuntijasta maksetaan kaksinkertainen maksu yhdestä henkilöstöyksiköstä. Tämä on yksi haittapuoli. Toinen on, että henkilöstöpolitiikkaa rikotaan, koska on vain yksi asema ja kaksi työntekijää työskentelee sen parissa. Tässä tapauksessa työnantaja ei noudata Venäjän federaation työlainsäädännön normeja.
Vaihe 2
Työntekijöiden poissa ollessa työmatkasta, tilapäisestä vammaisuudesta johtuen on oikein järjestää ammattien yhdistelmä tai hyväksyä väliaikaisesti osa-aikatyö. Tällöin lakia ei rikota, ja vain osa palkasta maksetaan tehtävän mukaan.
Vaihe 3
Määräaikaisen sopimuksen mukaista rekisteröintiä varten palkkaa työntekijöitä vapaisiin tehtäviin. Tämä koskee työntekijöiden yksiköitä, jotka ovat poissa asetuksen tai lastenhoidon takia. Pyydä avointa työpaikkaa hakevaa asiantuntijaa kirjoittamaan hakemus. Pääsääntöisesti se ilmoittaa tehtävän, osaston, johon työntekijä on rekisteröity. Lisäksi määrätään ehdoista, joilla työntekijä korvaa väliaikaisesti poissa olevan työntekijän.
Vaihe 4
Tee työsopimus. Kirjoita työntekijän työolot asiakirjaan. Määritä palkka, bonus, lisämaksut samaan määrään kuin tietyssä tehtävässä on henkilöstötaulukossa. Sopimuksen päättyminen voidaan kirjoittaa seuraavasti. Esimerkiksi ennen vanhempainlomalla olevan työntekijän tosiasiallista poistumista työstä.
Vaihe 5
Tee tilaus. Määritä määräaikaisessa työsopimuksessa mainitut ehdot työntekijän työtehtävän suorittamiseksi. Todista hallinnollinen asiakirja päällikön allekirjoituksella. Tutustu työntekijän tilaukseen kuittiä vastaan.
Vaihe 6
Tee tilauksen perusteella merkintä asiantuntijan työkirjaan. Lisää vastuuvapauslauseke, jonka mukaan työntekijä palkataan päätyöntekijän poissa ollessa. Sopimuksen päättyessä eli kun työntekijä on ilmaissut halunsa (kirjallisesti) aloittaa tehtävänsä, laaditaan määräys työsuhteen päättämisestä. Kun hallinnollista asiakirjaa ei anneta sopimuksen päättyessä, asiantuntijan katsotaan hyväksytyksi määrittelemättömäksi ajaksi.
