Joskus organisaatiossa on tilanteita, joissa työntekijän läsnäolo on yksinkertaisesti välttämätöntä. Mutta jos hän on lomalla? Mitä sitten tehdä? Työsäännöstön mukaan työntekijä voidaan kutsua takaisin määrätystä lepoajasta.
Ohjeet
Vaihe 1
Työntekijälle soittaminen edellyttää hänen suostumustaan. Pakotettu puhelu on laitonta. Yrityksen johtajan on laadittava muistio, jossa ilmoitetaan peruutuksen syyt. Tätä asiakirjaa ei tarvitse laatia, mutta veroviranomaisten kanssa esiintyvien ongelmien välttämiseksi on parempi laatia se. Tämän asiakirjan teksti on jotain tällaista:”(syyn vuoksi) pyydämme sinua keskeyttämään vuosiloman (ajanjaksolta). Jos hyväksyt tämän arvostelun, käyttämätön osa lomasta toimitetaan sinulle sopivana ajankohtana."
Vaihe 2
Tämän jälkeen työntekijä voi haluttaessa kirjoittaa suostumuksen. Sen teksti on suunnilleen seuraava: "Olen samaa mieltä vetäytymisestä vuosittaisesta palkallisesta lomasta ehdoilla, jotka koskevat käyttämättömän loman osan myöntämistä."
Vaihe 3
Edellä mainittujen asiakirjojen perusteella organisaation johtaja laatii toimeksiannon, jossa on oltava tiedot takaisinoton syystä sekä vahvistettava työntekijän kyky käyttää jäljellä olevia lomapäiviä milloin tahansa sopivana ajankohtana. Johtaja allekirjoittaa tilauksen ja työntekijä kutsutaan lomalta.
Vaihe 4
On myös pakollista kirjoittaa tiedot palautuksesta työntekijän henkilökohtaiseen korttiin, jossa kohdassa 8 on ilmoitettava loma-aika, kalenteripäivien tyyppi ja lukumäärä.
Vaihe 5
Sitten organisaation kirjanpitäjän on tehtävä muutoksia loma-aikatauluun (lomake T-7) ja tehtävä tilauksen perusteella myös uudelleenlaskenta. Työntekijän on palautettava lomasta aiemmin maksetut summat yrityksen kassalle. Näiden määrien siirtäminen palkkojen hyväksi on laitonta, koska Venäjän federaation työlaki ei salli tätä. Palkat tulisi laskea siitä päivästä, jona työntekijä lähtee töihin.
