Julkishallinnon elimillä, paikallisilla viranomaisilla, muilla ulkopuolisilla organisaatioilla sekä yrityksen työntekijöillä on oikeus ottaa yhteyttä henkilöstöpalveluihin antamaan tietoja työntekijöistä. Yrityksen henkilöstöosasto antaa kirjallisen hakemuksen perusteella todistuksen työpaikalta. Siinä työntekijän on ilmoitettava, mihin tarkoitukseen tämä todistus vaaditaan: turistiviisumia, lainaa, liikennepoliisin järjestämistä varten jne.
Ohjeet
Vaihe 1
Todistuksen rekisteröinnin on oltava GOST R 6.30-2003: n mukainen, jossa vahvistetaan vaatimukset tekstiasiakirjojen suunnittelulle. Koska työpaikan todistus on ulkoinen asiakirja, tulosta se yrityksen kirjelomakkeelle. Siinä on oltava yrityksen koko nimi, postiosoite, pankkitiedot ja yhteystiedot.
Vaihe 2
Määritä vasemman kulman yläriville varmenteen laatimispäivä. Kirjoita seuraavalla rivillä arkin keskelle olevan kaksois luetelmakohdan jälkeen sana "Ohje" isoilla kirjaimilla.
Vaihe 3
Organisaatio, jolle tämä todistus annetaan, on välttämättä mainittava sen tekstissä. Tämä voidaan tehdä sijoittamalla sen nimi oikeaan yläkulmaan osoitteen saajana tai suoraan varmenteen tekstiosaan, aloittaen viimeisen kappaleen sanoilla: "Sertifikaatti annetaan toimitettavaksi …". Ilmoita tekstissä sen organisaation täydellinen nimi, jolle sertifikaatti vaadittiin.
Vaihe 4
Aloita todistuksen tekstiosa sanalla "Dana" ja ilmoita sitten sen tarvitsevan työntekijän sukunimi, etunimi ja isänimi. Kirjoita yrityksesi koko nimi ja päivämäärä, josta lähtien tämä työntekijä työskentelee yrityksessä, älä unohda mainita, toimiiko hän tällä hetkellä. Luettele työntekijän työnimike ja keskimääräiset kuukausiansiot.
Vaihe 5
Jos todistusta vaaditaan turistiviisumin saamiseksi, ilmoita siinä, että työntekijän käyttämä työpaikka pidetään hänelle poissaolonsa aikana ja että matkan aikana hän on palkallisella työvapaalla.
Vaihe 6
Lisää tekstiosan jälkeen niiden henkilöiden asemat ja sukunimet, joilla on yrityksen sääntöjen mukaan oikeus allekirjoittaa tällaiset todistukset. Joka tapauksessa yrityksen päällikön allekirjoituksen lisäksi sillä on oltava henkilöstöosaston päällikön ja pääkirjanpitäjän viisumi. Allekirjoituksen jälkeen lisää päivämäärät ja varmista allekirjoitukset yrityksen sinetillä.
