Työntekijän siirtäminen yhdestä tehtävästä toiseen, osastojen välillä ja joskus toiseen paikkakuntaan on päivittäinen rutiini monien organisaatioiden toiminnassa. Tämän menettelyn dokumentointi ei ole vaikeaa, mutta vaatii tarkkaa sanamuotoa.
Tarpeellinen
- - työllisyyshistoria
- - mustekynä;
- - siirtomääräyksen numero ja antopäivä.
Ohjeet
Vaihe 1
Useimmissa tapauksissa käännöksiä edeltää asianmukainen suullinen sopimus johdon kanssa.
Työntekijä itse voi olla tällaisten muutosten alullepanija. Tässä tapauksessa hän kirjoittaa lausunnon päällikölle, jossa ilmoitetaan asemat ja sukunimet organisaation johtajan nimikirjaimilla, mainiten sen nimi ja oma asema sekä tarvittaessa rakenteellinen yksikkö, johon hän haluaa mennä.
Jos aloite tulee työnantajalta, työntekijä allekirjoittaa vastaanottaneensa kirjallisen ilmoituksen ja suostuu sitten kirjallisesti siirtoon.
Vaihe 2
Minkä tahansa näiden asiakirjojen perusteella laaditaan siirtomääräys. Se heijastaa työntekijän sukunimeä, nimeä ja isänimiä, tehtävää, uutta tehtävää, johon hänet siirretään, ja päivämäärää, jolloin hänen on aloitettava tehtävänsä uudessa tehtävässä. Jos siirto tapahtuu organisaation osastojen välillä, ilmoitetaan myös, missä työntekijä työskentelee ja mihin hänet siirretään.
Tilaukselle on annettu numero ja päivämäärä. Valmis asiakirja on vahvistettu organisaation johtajan tai vastuuhenkilön allekirjoituksella ja sinetillä.
Vaihe 3
Kun tilaus on valmis, vastaava merkintä tehdään työntekijän työkirjaan. Numero ja päivämäärä on ilmoitettu yleisesti hyväksytyssä muodossa, merkki on päivätty päivänä, jolta työntekijä siirtyy uuteen tehtävään (tämä päivä ei välttämättä ole sama kuin tilauksen antamispäivä: se yleensä tulee ulos aikaisemmin).
Siirtotietueessa ilmoitetaan työntekijän uusi asema ja, jos hän siirtyy toiseen osastoon, sen työntekijän nimi, jossa hän tulee jatkossa työskentelemään.
Rekisteriä ei tarvitse varmentaa vastuuhenkilön allekirjoituksella ja organisaation sinetillä.
