Yrityksissä, jotka harjoittavat kaupankäyntiä ja tarjoavat palveluja kassakoneilla, kassaoperaattori laatii todistukset km-6 muodossa, jotka osoittavat kassakoneiden laskurien lukemat ja työpäivän tuotot. raportointisiirto.
Ohjeet
Vaihe 1
Määritä päiväkirjan pitämisestä vastaava kassanhoitaja. Hänet nimitetään yrityksen johtajan, yleensä pääkirjanpitäjän, vanhemman (pää) kassan tai organisaation johtajan, määräyksellä. Syötä siihen kaikki tiedot tiukasti noudettujen Z-raporttien mukaisesti. Merkintäjärjestys on kronologinen. Jos lehdessä on allekirjoituksia sarakkeissa, älä unohda kiinnittää niitä. Myös tästä vastaavat henkilöt ilmoitetaan pään järjestyksessä.
Vaihe 2
Jos kassalla työskentelee päivän aikana useita kassaita ja kukin työskentelee ohjelmassa omalla salasanallaan, määritä vaihtamisjärjestys kassasta kassaan. Ohjausmahdollisuuden kannalta on parempi, jos kukin vaihto suljetaan erikseen. Poista tällöin Z-raportti ja viimeisessä vuorossa työskentelevä järjestelmänvalvoja tai kassanhoitaja.
Vaihe 3
Kassaoperaattori laatii apuraportin yhtenä kappaleena. Hänen on allekirjoitettava se, laadittava kuitti ja luovutettava yhdessä tuoton kanssa sille, joka määräyksen mukaan on vastuussa päiväkirjan pitämisestä.
Vaihe 4
Määritä päivä- tai vuorotulot laskemalla yhteenlasketut käteislaskurit työpäivän tai vuoron alussa ja lopussa. Ilmoita km-6-lomakkeen sarakkeeseen 7 päivittäisten tulojen määrä miinus asiakkaille palautettu summa. Sarakkeeseen 8 ilmoita nykyisen työvuoron aikana suoritettujen hyvitysten määrä. Jos pidät kirjaa vuorotuloista osastoittain, täytä rivi "Yhteensä". Tuoton määrässä tulisi ottaa huomioon sekä käteismaksut että korttimaksut.
Vaihe 5
Allekirjoitukset, jotka vahvistavat rahan vastaanottamisen ja kirjaamisen raporttiin, kiinnitetään toimeksiannolla nimitetyillä henkilöillä (vanhempi kassanhoitaja tai organisaation johtaja). Jos kassanhoitaja luovuttaa päivittäisen tuoton suoraan pankin keräilijöille, kuten pienissä organisaatioissa, jotka työskentelevät yhden tai kahden kassan parissa, rahansiirron tulisi näkyä myös todistuskertomuksessa ja todistaa allekirjoituksin.
