Henkilöstötarkastaja (henkilöstöpäällikkö) viittaa henkilöstöasiantuntijoihin. Hänellä on vastuullinen työ asiakirjojen kanssa, mikä vaatii käytännön taitoja ja moitteetonta tietoa työlainsäädännöstä. Viime vuosikymmenien aikana henkilöstöosaston tarkastajan ja muiden henkilöstöasiantuntijoiden tehtävät on määritelty selkeästi.
Henkilöstötarkastajan päävastuu on asiakirjojen käsittely. Oli aika, jolloin hän osallistui paperityöhön, toimistotyöhön, haastateltaviksi työssä, suoritti työsuojelun valvontaviranomaisen tehtäviä. Yrityksessä hän ratkaisi johtokysymyksiä osastopäälliköiden kanssa.
Kun roolejako jakautui henkilöstöpalvelun kaikkien työntekijöiden kesken, henkilöstötarkastajan kantamat tehtävät, oikeudet ja vastuut täsmennettiin toimenkuvassa.
Kokenut henkilöstöhallinnon ammattilainen erottuu perusteellisesta lähestymistavasta paperityöhön ja niiden täyttämisen oikeellisuuden tarkistamisesta.
Kolme henkilöstön "valaa"
Tieto, jota henkilöstötarkastaja ei yksinkertaisesti voi tehdä ilman:
1. Työlaki ja sen viimeisimmät muutokset (muutokset).
2. Säännöt työkirjojen pitämisestä ja varastoinnista, työkirjan lomakkeiden tekemisestä ja työnantajien toimittamisesta niihin.
3. Ohjelma "1C: Palkka ja henkilöstöresurssit" (valtion virastot työskentelevät alustalla "1C: Palkka ja henkilöstö").
Vastaavasti näiden kolmen parametrin on oltava täysin tunnettuja.
Mitä henkilöstötarkastajan pitäisi pystyä tekemään?
1. Muodosta henkilökohtaiset tiedostot jokaiselle työntekijälle.
2. Antaa maahanpääsyä, siirtämistä, irtisanomista koskevia määräyksiä.
3. Täytä, pidä kirjaa ja säilytä työkirjoja työlainsäädännön mukaisesti.
4. Pidä kirjaa säännöllisten lomien tarjoamisesta yrityksessä.
5. Seuraa loma-aikataulun noudattamista.
6. Antaa tilauksia palkatonta lomaa varten.
7. Valmistele raportit työntekijöiden määrällisestä ja laadullisesta kokoonpanosta.
8. Valmistele kaikki tarvittavat asiakirjat työntekijöiden rekisteröimiseksi eläkkeelle.
9. Syötä päivittäin päivitetyt tiedot tuntilomakkeeseen.
10. Täytä sairauslomatodistukset.
11. Analysoi työntekijöiden irtisanomisen syyt.
12. Valmistele asiakirjat arkistoon arkistointia varten.
13. Valvo tuotannon kurinalaisuuden noudattamista. jne.
Luettelo on loputon. Kaikki riippuu yrityksen sisäisistä standardeista ja henkilöstöpolitiikasta.
Ominaisuudet, jotka henkilötarkastajan on oltava hallussaan
Henkilöstöosaston tarkastajan työn erityispiirteet ovat asiakirjojen oikea suorittaminen ja asianmukainen varastointi. Siksi henkilöstötarkastajan on oltava tarkkaavainen, vastuullinen ja ahkera. Mutta tämä ei ole vain paperityötä.
Henkilöstötarkastajan on pystyttävä noudattamaan muodollisuuksia. Mutta jokaisen paperin takana ei pidä unohtaa työntekijöitä.
Ole aina mukava kommunikoida kollegojesi kanssa!
