Tehtäväluettelo on työkalu, jonka pitäisi tehdä työstäsi tehokkaampaa. Hän järjestää päivän tehtävät ja teoriassa motivoi heitä suorittamaan ne. Käytännössä tällainen luettelo ei kuitenkaan aina toimi eikä kaikille, koska klassinen versio ei sovi kaikille. Onneksi on olemassa vaihtoehtoja.
Englanninkielistä tehtäväluetteloa kutsutaan tehtäväluetteloksi, tämä nimi on myös siirtynyt venäjäksi ja sitä käytetään tavallisen kanssa. Viisi omaperäisintä tapaa ylläpitää luetteloita ovat:
- Periaate "1-3-5";
- Bullet Journal;
- Anti-to-do;
- Zen-tuottavuusjärjestelmä;
- Pysäytysluettelot.
1-3-5-periaate muuttaa klassisen tehtävän ajoituksen perustaa. Yleensä se kulkee numeroilla 1: stä äärettömään. Ja kohtaan "1-3-5" sinun on kirjoitettava vain yksi päätehtävä päivässä. Siihen lisätään 3 keskimääräisen tärkeyden ja tilavuuden voimaa ja 5 pientä. Pienet - ne, jotka voidaan siirtää huomenna, jos tänään ei ole tarpeeksi voimaa. Luettelo "1-3-5" kirjoitetaan illalla, jotta myöhemmin aamulla voit nähdä, mikä on esityslistalla.
Jos työ on dynaamista eikä tehtävistä ole mahdollisuutta arvata, voidaan kolmois- tai viisikymppiset jättää tyhjäksi. Tämä tekee luettelosta joustavan.
Bullet Journal on järjestelmä, joka järjestää paperin ajoituksen sekä sähköisen suunnittelijan. Jotta voit käyttää sitä, tarvitset:
Numeroi päiväkirjan sivut.
- Luo ensimmäiselle sivulle sisällysluettelo, joka auttaa sinua löytämään tarvitsemasi tiedot päiväkirjasta.
- Luo kuukauden kalenteri tapahtumista, jotka eivät todennäköisesti muutu.
- Luo toisella sivulla tämän kuukauden tehtävälista.
- On tärkeää käyttää luettelossa olevia muistiinpanoja kuukaudelle, viikolle ja päivälle.
- Mutta tärkeintä on sisällyttää sivunumerot sisällysluetteloon.
Anti-to-do toimii rinnakkain klassisen tehtäväluettelon kanssa. Tämä tehdään motivoitumisen ylläpitämiseksi. Ihmiset menettävät sen nähdessään, että suunnitellusta 10: stä he ovat tehneet vain 5 asiaa. Työnvastaisuus toimii periaatteen mukaan, joka joka tapauksessa tukee motivaatiota, koska jo tehty on kirjattu sellaiseen luetteloon.
Esimerkiksi henkilö aikoi kirjoittaa kolme artikkelia, ripustaa verhot uudelleen, viedä koiran kävelylle ja viedä hänet eläinlääkäriin. Ja illalla hän näkee klassisen tehtäväluettelon mukaan, ettei hänellä ollut aikaa kirjoittaa yhtä artikkelia kolmesta eikä päässyt eläinlääkäriin. Mutta katsomalla anti-to-do, tämä henkilö huomaa kirjoittaneensa 2/3 artikkelista päivässä, vetäen verhot ja kävelen koiran kanssa. Hän on iloinen. Ja hän haluaa tehdä vielä enemmän huomenna. Motivaatio jatkuu.
Zen-tuottavuusjärjestelmä on tekniikka, joka parantaa henkilökohtaista suorituskykyä. Jotta voit käyttää sitä, tarvitset:
- Jaa tehtäväluettelot alueittain: työ, tehtävät, kotityöt jne. Ja näihin luetteloihin kirjoita vain ne tehtävät, jotka liittyvät sen alueeseen.
- Luetteloita on päivitettävä jatkuvasti. Siksi on suositeltavaa, että pidät aina mukanasi puhelinta, tablettia tai paperikirjaa, jotta voit kirjoittaa muistiin yhtäkkiä syntyvät tehtävät tai ideat.
- Tehtävien tulisi olla todella merkityksellisiä ja tärkeitä.
Tällaisen järjestelmän avulla voit keskittyä toimintaan ja suunnitteluun juuri nyt, reaaliajassa.
Pysähdysluettelot, kuten ensi silmäyksellä näyttää, ovat pohjimmiltaan täysin ristiriidassa tekemisen suunnittelun kanssa. Todellisuudessa näin ei kuitenkaan ole.
Pysähdysluettelo perustuu taisteluun aikaa vievistä tottumuksista. Tärkeintä on, että tällaiseen luetteloon tulisi sisältyä asioita, joista ihmiset haluavat päästä eroon: ei syödä makeisia yöllä, lopettaa tupakointi, ei käytä sosiaalisia verkostoja jne. Tämän luettelon version avulla ei voida vain päästä eroon tarpeettomista tavoista, vaan myös nähdä, mikä vetää ihmistä alas.
Jos koot pysähdyslistoja säännöllisesti, voit lukea ne vuoden lopussa ja arvioida kuinka paljon edistystä on saavutettu tänä aikana. Jotta tällainen arkki toimisi kunnolla, on kuitenkin otettava huomioon ajoitus: laskettava, kuinka paljon aikaa kukin huonoista tottumuksista kestää, ja asettamaan sille aikaraja. Esimerkiksi enintään 2 savuketta päivässä tai enintään 20 minuuttia sosiaalisessa mediassa. Rajaa tulisi vähentää asteittain.
