Työlainsäädännön mukaan kaikilla työntekijöillä on oikeus ottaa 28 kalenteripäivän vuosiloma, eikä toimitusjohtaja ole poikkeus. Joillekin henkilöstöpäälliköille esimiehen lomalle meneminen osoittautuu vaikeaksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Ensinnäkin kiinnitä huomiota organisaation peruskirjaan. Edellytykset luvan myöntämiselle pääjohtajalle on määriteltävä siellä.
Vaihe 2
Jos yhtiöllä on useita osakkeenomistajia, toimitusjohtajan on kirjoitettava kokouksen puheenjohtajalle osoitettu lomakirje. Tarkista rekisteröinnin oikeellisuus: siinä on ilmoitettava loman päivämäärä ja kesto. Hakemuksen tulee olla suunnilleen seuraava: "Pyydän teitä harkitsemaan yhtiön jäsenten kokouksessa kysymystä 28 kalenteripäivän vuotuisen vuosiloman myöntämisestä minulle 1. elokuuta 2012 - 28. elokuuta 2012".
Vaihe 3
Kutsu sen jälkeen koolle kokous, jonka asialistana on päättää loman myöntämisestä toimitusjohtajalle. Tee tulokset protokollan muodossa. Kirjoita tähän, kuka syytetään pääjohtajan tehtävistä hänen poissa ollessaan.
Vaihe 4
Tee tilaus (yhtenäinen lomake nro T-6). Ilmoita hallinnolliseen asiakirjaan loman myöntämispäivä, kesto. Jos on lisälomaa, se on myös ilmoitettava tilauksessa. Toimitusasiakirjan on allekirjoitettava kokouksen puheenjohtaja tai pääjohtaja itse.
Vaihe 5
Anna väliaikainen toimeksianto. Tätä varten ei ole yhtenäistä lomaketta, joten luo se itse hyväksymällä se kirjanpitopolitiikkaan. Kirjoita koko nimesi tähän. sijainen, korvauskausi ja lisämaksun määrä. Jos henkilöstöllä on apulaisjohtaja, kysymys minkä tahansa työntekijän nimittämisestä ja hänen johdonsa koulutuksesta poistetaan.
Vaihe 6
Jos pääjohtaja on myös ainoa perustaja, hän itse ottaa kysymyksen loman myöntämisestä ja allekirjoittaa myös hakemuksensa.
