Yhtenäinen yritysdokumentointijärjestelmä on peräisin Neuvostoliiton päivistä. Siihen mennessä suurin osa GOST: ista kuului, joita käytetään edelleen pienillä muutoksilla nykyaikaisessa toimistotyössä. Hänen mukaansa hallinnolliset asiakirjat ovat yksi johtamisdokumentaatioista, joita tarvitaan yrityksen normaaliin toimintaan.
Ohjeet
Vaihe 1
Kaikkien yritysten ja organisaatioiden toiminta on ensinnäkin toteutettava lain ja standardien mukaisesti, joita sovelletaan sekä koko maahan tai alueelle että yksittäisen yrityksen puitteissa. Tätä toimintaa säännellään sääntely- ja hallinnollisilla asiakirjoilla, joiden tyypit on määritelty All-Russian-luokittelussa OK 011-93. Hänen mukaansa organisaatio- ja hallintodokumentaatio jaetaan erillisessä muodossa, joka sisältää asiakirjat, jotka liittyvät:
- yrityksen perustaminen tai konkurssi ja selvitystila
- sen toiminnan operatiivinen ja informatiivinen sääntely
- palkkaaminen, siirtäminen tai irtisanominen.
Organisaatio- ja hallintodokumentit sisältävät: organisatoriset, hallinnolliset, tiedotus- ja viitetiedot, kaupalliset asiakirjat ja kansalaisten hakemuksiin ja vetoomuksiin liittyvät asiakirjat sekä henkilöstöasiakirjat.
Vaihe 2
Hallinnollinen dokumentaatio sisältää organisaation päätoimintaa koskevat tilaukset, päätökset ja tilaukset. Toisin sanoen ne liiketoiminta-asiakirjat, joissa yksittäiset työntekijät tai koko henkilöstö saatetaan tietoon, organisaation johdon tekemät johto- ja hallinnolliset päätökset. Hallinnollisen dokumentaation ansiosta yrityksen hallintalaitteiden, sen osastojen ja yksittäisten virkamiesten välillä tapahtuu vuorovaikutus.
Vaihe 3
Jokainen hallinnollisen dokumentaation tyyppi on paikallinen normatiivinen toimi, joka virallistaa päätökset, jotka ovat kertaluonteisia tai säännöllisiä. Tilauksen ja tilauksen välillä ei ole oikeudellista eroa, mutta päätös eroaa tämäntyyppisistä asiakirjoista, koska organisaation johto ei hyväksy sitä, vaan sen kollegiaalinen elin ratkaisee tuotanto-ongelmat tai erilliset kysymykset.
Vaihe 4
Tilaukset jaetaan tilauksiin, jotka säätelevät tuotantotoimintaa, ja niihin, jotka liittyvät henkilöstöpolitiikkaan ja henkilöstöön. Sisällön osalta ensimmäiset liittyvät organisatorisiin toimintakysymyksiin, suunnitteluun, rahoitukseen, raportointiin, tuotteiden, tavaroiden tai palvelujen toimittamiseen ja myyntiin sekä muihin tuotannollisiin kysymyksiin. Toiset heijastavat johdon ja jokaisen työntekijän välistä vuorovaikutusta. Näihin sisältyvät maahantuloa ja irtisanomista koskevat määräykset sekä lomat, työaikataulu, palkitseminen tai kurinpidolliset rangaistukset.
