Venäjän federaation alueella toimivat yritykset ja organisaatiot - oikeushenkilöt voivat tehdä tämän vasta, kun ne ovat läpäisseet valtion rekisteröintimenettelyn. Sen vahvistus on oikeushenkilön valtionrekisteritodistus ja ote yhtenäisestä valtionrekisteristä, johon kaikki oikeushenkilöitä koskevat tiedot syötetään.
Valtion rekisteröintiä säätelevät lait
Valtion rekisteröinti on vahvistus siitä, että yhtiö on perustettu laissa vahvistettujen sääntöjen mukaisesti, että sillä on tarvittava pääoma-, rakenne- ja osake-asiakirjat. Ilman tätä virallista vahvistusta yrityksen toiminta on laitonta, eikä se voi rekisteröityä verotoimistoon tai avata pankkitiliä.
Valtion rekisteröinnin rekisteröintimenettelyä ja sääntöjä säännellään liittovaltion lailla "Oikeushenkilöiden ja yksityisten yrittäjien valtion rekisteröinnistä" sekä Venäjän federaation siviililain 51 §: stä "Oikeushenkilöiden valtion rekisteröinti". Rekisteröinnin suorittaa alueellinen veroviranomainen, johon kyseinen yritys kuuluu sen juridisessa osoitteessa.
Asiakirjapaketti toimitetaan paperilla ja mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa.
Valtion rekisteröintiä varten vaaditut asiakirjat
Saadakseen todistuksen valtion rekisteröinnistä yrityksen on toimitettava veropalvelulle seuraava asiakirjapaketti:
- valtion rekisteröintihakemus, joka vahvistaa, että kaikki toimitetut asiakirjat täyttävät asetetut vaatimukset; niissä ilmoitetut tiedot ovat luotettavia; organisaatio on luotu noudattamalla kaikkia sen valitsemaa omistusmuotoa koskevia vaatimuksia ja muita tietoja, jotka vahvistavat nykyisten sääntöjen noudattamisen;
- asiakirja yrityksen perustamisesta - oikeushenkilö, joka on laadittu perustajien yhtiökokouksen päätöksellä, pöytäkirjalla tai sopimuksella;
- asiakirjojen alkuperäiset asiakirjat tai notaarin vahvistamat jäljennökset
- kuitti tai muu maksuasiakirja, joka vahvistaa oikeushenkilön rekisteröinnistä maksettavan valtion maksun.
Todistus lähetetään yrityksen osoitteeseen tai luovutetaan sen edustajalle viimeistään yhden työpäivän kuluessa valtion rekisteröinnistä.
Valtion rekisteröinnin vahvistavat asiakirjat
Viimeistään 5 päivän kuluttua asiakirjojen toimittamisesta rekisteröintiviranomaiselle heidän on tehtävä päätös valtion rekisteröinnistä, joka on perusta yritykselle tehdyn merkinnän ja tietojen tekemiselle oikeushenkilöiden yhtenäisessä valtionrekisterissä - yhtenäinen valtion rekisteri Oikeushenkilöt. Heti kun tällainen tietue tehdään, yrityksen katsotaan siitä hetkestä lähtien läpäisevän valtion rekisteröinnin. Tämä tosiasia vahvistetaan todistuksella oikeushenkilön valtion rekisteröinnistä, joka on laadittu viralliselle kirjelomakkeelle määrätyssä muodossa.