Kopio tuomioistuimen päätöksestä voidaan todistaa itsenäisesti tai notaarin avulla, tietyn menetelmän valinta riippuu määritetyn kopion esittämispaikasta. Joissakin tapauksissa varmentamista ei vaadita, riittää, että sinulla on alkuperäinen, jotta kopion aitous voidaan tarvittaessa vahvistaa.
Oikeudenkäynnin oikeaksi todistaminen vaaditaan yleensä valitettaessa tästä teosta tai esitettäessä sitä toiselle tuomioistuimelle, muille viranomaisille tiettyjen oikeudellisesti merkittävien toimien suorittamiseksi, julkisten palvelujen vastaanottamiseksi. Jos kansalainen toimittaa jäljennöksen tuomioistuimen päätöksestä toiselle oikeusviranomaiselle (esimerkiksi jo todettujen olosuhteiden vahvistamiseksi), sen erityistä todistusta ei vaadita, riittää, että tämän oikeudellisen asiakirjan alkuperäiskappale on kädessä sen esittämiseksi tarkistettavaksi, vertailu saatavana olevaan kopioon pyynnöstä. Tätä sääntöä sovelletaan kaikkiin asiakirjoihin, jotka kansalaiset toimittavat yleisen tuomioistuimen käsiteltäväksi siviiliasioissa.
Kuinka vahvistetaan jäljennös päätöksestä välitystuomioistuimelle?
Jos aiemmin annettu oikeudellinen toimi toimitetaan välitystuomioistuimelle tietyn tapauksen käsittelyn aikana, tapaukseen osallistuvalla henkilöllä on oikeus todistaa tämä asiakirja itsenäisesti (jos alkuperäinen on saatavilla). Oikeushenkilöt, yksityiset yrittäjät, joiden sallitaan itsenäisesti todistaa asia-aineistoihin liitettyjen asiakirjojen kopioiden aitous, osallistuvat välimiesmenettelyyn. Tällöin sinulla on oltava myös tämän päätöksen alkuperäiskappale, koska tuomari voi pyytää sitä vahvistamaan kopiossa olevien tietojen oikeellisuuden. Todellisen jäljennöksen puuttuessa voidaan pyytää asia vastaavan päätöksen tekevälle tuomioistuimelle.
Kuinka varmentaa kopio tuomioistuimen päätöksestä muille valtion virastoille?
Jos jäljennös tuomioistuimen päätöksestä toimitetaan muille valtion tai kuntien viranomaisille, sen notaari vaaditaan. Tätä varten sinun tulee käydä missä tahansa notaarin toimistossa, esittää oikeudenkäynnin alkuperäiskappale ja jäljennös notaarille ja pyytää oikeaksi jäljennös. Notaari tarkistaa asiakirjan alkuperäiskappaleessa ja jäljennöksessä olevien tietojen vastaavuuden, minkä jälkeen hän vahvistaa kopion aitouden ja hakija maksaa suoritetuista palveluista. Useimmissa tapauksissa notaarin vahvistama kopio rinnastetaan alkuperäiseen asiakirjaan, joten sen aitoutta ei tarvitse vahvistaa muulla tavoin. Notaarin vahvistama tällaisen asiakirjan jäljennöksen aitous on yleinen ja luotettavin tapa, jota käytettäessä tällaisen asiakirjan esittäneelle ei herää kysymyksiä.
