Työntekijän työmatka on dokumentoitava. Organisaatio on kiinnostunut oikeasta rekisteröinnistä (tämä on välttämätöntä yrityksen kulujen vahvistamiseksi, mikä mahdollistaa tuloveron alentamisen entisestään) ja työntekijälle (hyväksymään kulut kirjanpitosummilla). Työmatkatodistuksen muoto on yhtenäinen, hyväksytty valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 antamalla päätöksellä nro 1. (lomake T-10). Liikematkatodistus on ainoa asiakirja, joka vahvistaa työntekijän oleskelun tosiasian ja ajanjakson määränpäässä. Täytä matkatodistus ilmoittamalla seuraava.
Ohjeet
Vaihe 1
Asiakirjan tiedot: valmistusnumero ja -päivä. Matkatodistukset kirjataan erilliseen päiväkirjaan.
Vaihe 2
Kirjoita organisaation nimi. Tämä on tehtävä tiukasti perustavien asiakirjojen mukaisesti.
Vaihe 3
Tietoa työntekijästä: sukunimi, etunimi, isänimi, asema ja rakenteellinen yksikkö, johon hän on merkitty, henkilöstön numero. Työntekijän passin tiedot on täytettävä.
Vaihe 4
Täyttö tapahtuu työmatkatilauksessa määritettyjen tietojen perusteella. Tämä on organisaation nimi ja sijainti, jolle työntekijä lähetetään. Esimerkiksi Venäjä, Pietari, Luoteispiirin liittovaltion välitystuomioistuin. Matkan tarkoitus ilmoitetaan annettavan palvelutehtävän perusteella.
Vaihe 5
Pakollinen attribuutti on lähettävän organisaation päällikön allekirjoitus ja sinetti.
Vaihe 6
Kääntöpuoli sisältää suoraan merkinnät työntekijän saapumisesta ja poistumisesta. Ensimmäisen lähtöpäivän ja viimeisen paluupäivän asettaa sihteeri (henkilöstöpäällikkö, kirjanpitäjä), joka on vahvistettu hänen allekirjoituksellaan ja toimistonsa sinetillä. Saapuminen ja lähtö työmatkasta on myös vahvistettava vastuuhenkilön allekirjoituksella ja sinetillä.
