Monet organisaatiot lähettävät työntekijänsä työmatkalle suorittamaan tehtäviä. Tässä tapauksessa asiakirjat on laadittava oikein. Yksi niistä on matkatodistus, joka vahvistaa työntekijän läsnäolon palvelutyössä pysyvän työpaikan ulkopuolella. Todistus vaaditaan myös päivittäisten maksujen laskemiseksi.
Ohjeet
Vaihe 1
Matkustustodistuksen myöntämiseksi organisaation johtajan on annettava toimeksianto (tilaus) työntekijän lähettämiseksi työmatkalle. Tilauksessa on ilmoitettava matkan tarkoitus, oleskelu työpaikan ulkopuolella ja kustannusten maksulähde. Tämä asiakirja siirretään henkilöstölle, jolle myönnetään matkatodistus (lomake T-10).
Vaihe 2
Tässä asiakirjassa ilmoitetaan organisaation nimi, se ei ole mahdollista kokonaan, esimerkiksi LLC "Vostok". Laita seuraavaksi todistuksen sarjanumero ja laatimispäivä, joiden tulisi olla samat kuin tilauksessa.
Vaihe 3
Jatka seuraavaksi työntekijätietojen täyttämistä. Siihen sisältyy sukunimi, etunimi ja isänimi kokonaisuudessaan, henkilöstön numero, rakenneyksikkö, johon työntekijä kuuluu, ja asema.
Vaihe 4
Kirjoita alla sanan "työmatkalla" jälkeen osoite kokonaisuudessaan ja ilmoita sitten matkapäivät, miinus tiellä vietetyt päivät. Organisaation johtajan on allekirjoitettava tämä asiakirja.
Vaihe 5
Kentässä "Huomautuksia lähdöstä ja saapumisesta määränpäähän" matkustaja laskee työntekijän matkan edetessä. Jos kohteita on useita, merkkien tulisi olla yhtä monta.
Vaihe 6
Päivämäärä asetetaan jokaisen merkin alle ja leimataan sen organisaation sinetillä, jonne hän saapui. Myös vastuuhenkilön tai organisaation johtajan on allekirjoitettava se.
Vaihe 7
Matkatodistuksen antaminen ei aina ole välttämätöntä, esimerkiksi ei vaadita työmatkaa samana päivänä. Älä myöskään täytä tätä asiakirjaa, kun matkustat ulkomaille työmatkalla. Tässä tapauksessa vahvistus on kopio passista, jossa tehdään rajan ylittämisen merkit.
