14 vuoden ikään saakka ja ensimmäisen passin saamiseen asti lapsen pääasiakirja on syntymätodistus. Mutta tämän asiakirjan tärkeydestä huolimatta se näyttää "arvottomalta" - leimattua paperiarkkia, joka rypistyy helposti, kuluu kulmissa ja taittuu. Syntymätodistuksen turvallisuus voidaan varmistaa laminoimalla, mutta onko tässä tapauksessa mahdollista turvautua tähän tapaan suojata papereita?
Miksi syntymätodistuksen laminointi on vaarallista?
Venäjällä asiakirjojen laminointia käytetään melko laajalti, ja osa asiakirjoista annetaan jo kokonaan tai osittain kalvona rullattuna. Muista ainakin SNILS-kortit, ajokortit tai sivu valokuvilla passeissa. Mutta samaan aikaan kaikkien rekisteritoimiston myöntämien asiakirjojen laminoinnille asetettiin tiukka kielto.
Liittovaltion lain nro 143 "Siviiliasemista" 9 §: n mukaan lapsen syntymätodistusta (samoin kuin mitä tahansa muuta rekisteritoimiston antamaa asiakirjaa) laminoinnin jälkeen ei käytetä. Samanaikaisesti, koska paperien "laminointi" on jo mahdotonta vahingoittamatta niitä, vaurioitunut asiakirja on vaihdettava.
Tällä valikoivalla laminointimenetelmällä on useita syitä. Tosiasia on, että leiman aihion aitoutta ei ole enää mahdollista määrittää tarkasti kalvokerroksen alle, ja lisäksi laminointi voi piilottaa tekstissä "korjausten" jäljet. Asiakirjan kuvaaminen, skannaaminen ja valokopioiminen on vaikeaa (ja syntymätodistuksella tällaiset toimenpiteet on tehtävä melko usein). Ja lopuksi, laminoituun asiakirjaan ei ole enää mahdollista merkitä mitään merkkejä (esimerkiksi kansalaisuuden leima tai passi passiin), mikä tekee sen täysimääräisestä käytöstä mahdottomaksi.
Liittovaltion lakiin nro 143 tehdyt muutokset, jotka rinnastavat laminoinnin asiakirjan vahingoittumiseen, tehtiin vuonna 2016 - ja jos siihen asti kalvolla peitetyt todistukset voidaan silti pitää voimassa, nyt kenellä tahansa virkamiehellä on oikeus kieltäytyä hyväksymästä tällaista asiakirjaa.
Kuinka varmistaa asiakirjan turvallisuus
Neuvostoliiton aikana syntymätodistukset olivat kovaa pahvista valmistettuja "kuoreja", eikä niiden säilytyksessä ja käytössä ollut ongelmia. Moderneilla kirjelomakkeilla on epätyypillinen muoto (181x252 mm), jota ei ole kovin mukavaa kantaa mukanasi avattuna. Samaan aikaan sen taittaminen useita kertoja ei myöskään ole kovin hyvää - jos taitosten teksti muuttuu lukukelvottomaksi, varmenne on jälleen virheellinen. Heinäkuusta 2019 alkaen ilmestyy uusia varmenteiden muotoja - muutokset vaikuttavat kuitenkin vain asiakirjan kokoon (se tuodaan A4-vakiomuotoon - 210x297 mm), mutta sitä ei ole tarkoitus "vahvistaa".
Sertifikaatin turvallisuuden takaamiseksi voit ostaa erityisen kansion (vain on parempi antaa etusijalle rikkaan sisustuksen omaavat matkamuistovaihtoehdot, mutta kestävät "kuoret") tai kestävästä muovista valmistettu kirjekuori, jonka koko vastaa lomake - tämä auttaa sertifikaattia olemaan eksymättä asiakirjojen joukossa eikä rypistyä pussissa. Myös useita taskuja sisältävät kannet tuotetaan kerralla - kaikki lasten asiakirjat voidaan tallentaa niihin kerralla (SNILS, vakuutus jne.). Mutta tavallinen toimistotiedosto ei ole paras vaihtoehto, siinä oleva asiakirja on turvallisempi kuin "alasti", mutta se rypistyy silti.
