Vuosikertomus on raportointimuoto, jota tarvitaan täydellisen tiedon saamiseksi yhtiön toiminnasta. Yleensä tämä asiakirja laaditaan esitettäväksi osakkeenomistajille tai muille yrityksen toiminnasta kiinnostuneille henkilöille. Siksi se on koottava tiettyjen vaatimusten mukaisesti.
Ohjeet
Vaihe 1
Vuosikertomuksen tulisi olla luotettava ja kattava tietolähde sijoittajille, jotka päättävät sijoittaa yritykseesi. Hänen on selkeästi muotoiltava tämä sijoitusideo ja tarjottava vaihtoehtoja sen välittämiseksi oikeille ihmisille. Hänen tulee myös muodostaa yrityksen maine. Tämä tarkoittaa, että se on laadittava oikein.
Vaihe 2
Aloita aloittamalla otsikkosivun suunnittelu. Siinä on ilmoitettava raportin otsikko ja kuvaus tämän tyyppisestä asiakirjasta - kirjanpito, operatiivinen jne. Muista ilmoittaa myös ajanjakso, josta raportoit, vuosi ja kaupunki, josta tämä raportti toimitetaan.
Vaihe 3
Laadi seuraavaksi luettelo henkilöistä, jotka olivat mukana tämän asiakirjan valmistelussa. Ilmoita kuka on vastuussa kaikista vuosiraportointiin liittyvistä asioista. Näiden tietojen on oltava täydelliset: sukunimi, nimikirjaimet, vastuuhenkilön asema sekä puhelinnumero puhelinnumeroa varten.
Vaihe 4
Nyt voit säveltää pääosan. Se kootaan missä tahansa muodossa. Tärkeintä on, että se paljastaa yrityksen päämääräykset. Joten esimerkiksi, jos tämä on kirjanpitoraportti, sinun on ilmoitettava kaikki, mikä liittyy voiton tuottamiseen, kulutukseen, varojen poistamiseen ja muihin yrityksen taloudellisiin kysymyksiin. Jos tämä on edustava raportti investointien saamiseksi, sinun on kuvattava yrityksen peruskirja, toiminnan laajuus, menestys asetettujen tavoitteiden saavuttamisessa, millainen rahoitus tällä yrityksellä on, suunnitellut ja toimivat hankkeet, kuvaile yrityksen henkilöstöä yrityksen, kuvaile aineellinen ja tekninen perusta sekä muut mahdollisuudet yrityksille. Suurimman osan tulisi paljastaa raportin ydin täysin lakonisimmissa lauseissa - tämän asiakirjan hyväksyvän tulisi heti ymmärtää, mitä he haluavat välittää hänelle.
Vaihe 5
Lisää taulukot antamaan raportillesi merkittävä painoarvo. Tämä auttaa sinua paremmin jäsentämään tekstiä ja korostamaan asiakirjan kriittisiä kohtia. Käytä taulukossa asiakirjassa kuvailtujen parametrien keskiarvoja.
Vaihe 6
Täydennä raporttisi lisäämällä muiden vastuuhenkilöiden raportit. Mutta tee tämä vain, jos keräämäsi asiakirjat voivat riittävästi havainnollistaa raporttisi. Tämä lisää painoarvoa paperille, koska voit arvioida koko joukkueen yrityksen kehityksen näkökulmaa.
Vaihe 7
Kun olet täyttänyt raportin oikein: tarkista tiedot, aseta ne järjestykseen ja ompele, anna ne organisaation tekniselle päällikölle allekirjoittamista varten. Hänen on allekirjoitettava ja ilmoitettava päivämäärä, jolloin hän hyväksyi asiakirjasi.
