Kenenkään ihmisen elämässä syntyi tilanteita, joissa oli tarpeen saada vastaus miltä tahansa organisaatiolta. Vastaus pyyntöön on juuri se tilanne, josta voidaan sanoa: "Kun kysyt, saat sen."
Ohjeet
Vaihe 1
Jokaisella on oikeus saada häntä koskevia henkilökohtaisia tai hänen persoonallisuuteensa liittyviä tietoja. Mutta sinun tulisi olla tietoinen siitä, että on olemassa tietokanta, jonka käyttö on kielletty tai rajoitettu, ja kohtuuttomasta kieltäytymisestä tietojen toimittamisesta voidaan valittaa samoin kuin siitä, että se ei ole toimittanut tietoja.
Vaihe 2
Tärkeintä on kirjoittaa ja lähettää pyyntö oikein.
1. Pyyntö sisältää sen organisaation tai virkamiehen tarkan ja täydellisen nimen, jonka nimissä se on osoitettu.
2. Pyynnön ydin liittyy sen henkilön tai elimen pätevyyteen, jolle pyyntö on osoitettu.
3. Valtion elinten enemmistön virkamiehet, jotka ovat todenneet, että vastauksen antaminen on heidän toimivaltuuksiensa ulkopuolella, ovat velvollisia välittämään pyynnön instanssille ja ilmoittamaan siitä aloittajalle. Mutta tämä vie aikaa, eikä aloittajalla ole aina häntä käytössään, joten on parempi selventää tällaiset hetket välittömästi.
4. Pyyntö laaditaan pätevästi, ja siinä on oltava tarkka kuvaus sen sisällöstä ja maininta tiedoista, jotka ovat välttämättömiä konkreettisen ja objektiivisen vastauksen antamiseksi ja jotka ovat aloittajan käytettävissä. Mitä tarkemmin pyyntö tehdään, sitä nopeammin siihen vastataan.
5. Pyyntö tehdään kahtena kappaleena, kopio pidetään itselleen.
6. Pyyntö lähetetään yleensä postitse ilmoituksen kanssa, sitten tiedetään varmasti, onko se vastaanotettu vai ei. Se lähetetään myös sähköpostitse tai jätetään organisaation verkkosivustolle, varsinkin kun tällainen toiminto on tällä hetkellä käytössä useimmissa valtion (kuntien) elinten ja laitosten verkkosivustoissa.
7. Valituskirje voidaan viedä henkilökohtaisesti organisaatiolle tai laitokselle. Pyydä henkilöä, joka on hyväksynyt pyyntösi, lisäämään saapuvan numeron ja päivämäärän kopioosi. Tässä tapauksessa on helpompaa valittaa vastauksen antamisen mahdollisen määräajan rikkomisesta.
8. Pyyntö on allekirjoitettava ja siinä on oltava yhteystietosi. Vaikka osoitteesi ilmoitettaisiin kirjekuoressa, on parempi, jos se näkyy myös pyynnössä. Tuntemattomia pyyntöjä ei tarkastella eikä vastata.
9. Jokaisessa toimielimessä, organisaatiossa, elimessä ja jokaisessa virkamiehessä on lakisääteiset määräajat vastauksille kansalaisten tiedusteluihin. Ne voivat vaihdella pyynnön monimutkaisuuden mukaan, mutta pääsääntöisesti eivät ylitä kuukautta. Määräaika vastauksen antamiselle olisi määriteltävä erikseen yksittäistapauksessa.
Vaihe 3
Kun lähetät pyynnön, muista, että joka tapauksessa vastaanottajan on vastattava siihen ja ilmoitettava päätöksestä kirjallisesti.
