Internet-neuvotteluista on vähitellen tulossa yksi suosituimmista tavoista kommunikoida etäältä. Niiden etuja: matala tai ei lainkaan palkka ja korkea toimivuus. Neuvotteluja voidaan käydä video-, ääni- tai tekstimuodoissa. Tärkeintä on pystyä järjestämään ne oikein, jotta keskustelijoille olisi vain positiivinen vaikutelma.
Tarpeellinen
Internet-neuvottelujen ohjelmat
Ohjeet
Vaihe 1
Valitse neuvotteluohjelma. Jos haluat kommunikoida yksinomaan tekstimuodossa, sinun on asennettava ICQ, QIP tai Skype. Kaksi ensimmäistä ovat kuitenkin yhä vähemmän suosittuja, koska ne korvataan nykyaikaisemmalla kehityksellä. He käyttävät myös erilaisia sähköpostiohjelmia. Esimerkiksi The Bat! tai Microsoft Outlook.
Vaihe 2
Jos videoneuvotteluja tarvitaan, asenna asiakasohjelmisto, kuten Team Viewer tai Microsoft Linc. Niiden avulla voit neuvotella reaaliajassa erilaisilla viestintätyypeillä: ääni- ja videoviestintä, pikaviestit, työpöydän jakaminen ja tiedostojen siirto.
Vaihe 3
Mikään ohjelmisto ei korvaa parhaiten viestintätaitoja. Noudata muutamia yksinkertaisia sääntöjä onnistuneiden neuvottelujen suorittamiseksi.
Vaihe 4
Älä unohda valita oikea aika soittaa. Ensinnäkin, älä unohda aikaeroa. Toiseksi, suunnittele neuvottelut, jotta ne eivät putoa työpäivän lopussa tai ennen mahdollista taukoa.
Vaihe 5
Valmista kaikki tarvittavat materiaalit etukäteen. Jos aiot jakaa näytön, varmista, ettei vaadituissa kansioissa ole tarpeettomia tiedostoja. On epätodennäköistä, että keskustelukumppanisi haluaa nähdä rakkaan kissasi tai koirasi, vaikka he olisivatkin epätavallisen hyviä.
Vaihe 6
Tee suunnitelma tulevia neuvotteluja varten. Kirjoita tärkeimmät kysymykset, tärkeimmät kysymykset, mieti mahdolliset vastauksesi.
Vaihe 7
Jos videoviestinnästä on sovittu, katso, kuuluuko mitään tarpeetonta videokameran toiminta-alueelle. Tarkista ääniasetukset. Älä unohda omaa ulkonäköäsi.
Vaihe 8
Ota yhteyttä oikeaan aikaan. Jos tämä ei ole mahdollista, muista varoittaa keskustelukumppania.
Vaihe 9
Tee muistiinpanoja tärkeistä keskusteluista. Tämä antaa sinun palata paitsi myöhemmin tärkeisiin kohtiin myös arvioida ulkopuolelta kuinka onnistuneesti olet neuvotellut. Tällainen näkymä ulkopuolelta tarjoaa mahdollisuuden nähdä virheitä ja siten parantaa neuvottelujen vaikeaa taidetta.
