Riippumatta siitä, mitä tavoitteita tavoitat kirjoittaessasi hakemuskirjaa, se tulisi kirjoittaa tavalla, jolla se on yleisesti hyväksytty liike-elämässä. Paljon postia saapuu mille tahansa organisaatiolle, joten hakemuskirje on käsiteltävä ajoissa, jotta se voidaan täyttää oikein. Ja tällaisen kirjasovelluksen laatimiseksi vaaditaan tiettyjä taitoja ja tietoja.
Tarpeellinen
- - organisaation tarkka virallinen nimi, johon haluat hakea;
- - organisaation tarkka osoite (posti tai sähköinen)
- - tämän organisaation johdon sukunimet, etunimet ja isänimet (jotta vetoomus olisi yksilöllinen).
Ohjeet
Vaihe 1
Täytä hakemuskirjeen kansilehti varovasti, kirjoita siihen kaikki yhteystietosi (yleensä posti- ja sähköpostiosoite, yhteyshenkilön puhelinnumero, faksi ja muut viestintävälineet), josta vastaus voidaan lähettää sinulle. Ensimmäisen vaikutelman kirjaimesta muodostuu otsikkosivulta.
Vaihe 2
Kun viitat organisaation johtoon, kirjoita hakemuksellesi lyhyt mutta ytimekäs huomautus (kuten ansioluettelossa), jossa vetoomuksesi koko sisältö on esitettävä selkeällä ja ymmärrettävällä kielellä, mutta ilman yksityiskohtia. Ilmoita missä ja miksi haet, ja muista kuvata odotettu tulos ja muut näkymät, joihin luotat, jos vastauksesi hakemuskirjeeseesi on myönteinen.
Vaihe 3
Kuvaile, mikä sai sinut ottamaan yhteyttä tähän organisaatioon (sinulta kysytään varmasti tällaista selvennystä). Esittäkää kaikki riittävän yksityiskohtaisesti, mutta ilman tarpeetonta tragediaa, koska tällaiset hakemuskirjeet herättävät epäilystä vilpittömyydestä ja voidaan hylätä.
Vaihe 4
Ilmoita selkeästi ja yksityiskohtaisesti tavoitteet, jotka pystyt saavuttamaan, jos hakemuksesi hyväksytään. Ilmoita menetelmät, joilla aiot ratkaista nämä ongelmat. Ilmoita heti liitteet, jos kirjeessäsi on niitä (raportit, kaaviot, taulukot, valokuvat).
Vaihe 5
Kirjeesi lopussa jätä allekirjoituksesi salaus (nimen ja isänimen alkukirjaimet, täydellinen sukunimi) ja kirjeen lähettämispäivä.
