Useimmissa organisaatioissa pidetään kassakirjaa, johon kassakuitit ja kuitit rekisteröidään. Näitä asiakirjoja käytetään tulojen ja menojen kirjaamiseen yhtiössä. Monet yritykset käyttävät rekisteröintiin 1C-ohjelmaa, jossa liiketapahtumat suoritetaan.
Tarpeellinen
Tietokone, 1C-ohjelma, yrityksen asiakirjat, tilinpäätös, organisaation sinetti, toimittajien ja ostajien asiakirjat
Ohjeet
Vaihe 1
Lähtevä käteismääräys vahvistaa tavaroiden maksamisen toimittajalle. Vie hiiri kuittilaskun päälle ja paina hiiren oikeaa painiketta, valitse Enter luettelon perusteella. Asiakirjan koodi asetetaan automaattisesti, maksun tarkoitus vastaa toimittajan nimeä toimitettujen yrityksen perustamisasiakirjojen mukaisesti, joka syötetään automaattisesti, jos käteisvarojen tilauksen perusta on kuitti.
Vaihe 2
Jos olet valinnut työkalupalkista kulutusasiakirjan, valitse toimittajan nimi toimittajaluettelosta. Organisaatiokoodi täytetään automaattisesti ja vastaa koodia Venäjän yritys- ja organisaatioluokituslaitoksen mukaisesti.
Vaihe 3
Maksusumma vastaa laskun määrää, jos maksat kokonaisuudessaan toimitettujen tavaroiden lähetyksen. Kun maksat osan laskusta, muuta määrää. Maksa loppuosa muulloin tai maksumääräyksen avulla.
Vaihe 4
Kirjaa asiakirja ja kirjaa niin, että käteisvarojen määrä kirjataan kassakirjaan. Tulosta se ja leikkaa leikkauslinjaa pitkin. Liitä sekki vasemmalle puolelle, varmista organisaation sinetillä ja kiinnitä oikea puoli tilinpäätökseen. Kukin niistä on organisaation johtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoittama.
Vaihe 5
Kuititilaus vahvistaa ostajan suorittaman maksun ostetuista tavaroista. Asiakirja syötetään laskun perusteella tai valitaan työkaluriviltä. Ostajan nimi kiinnitetään automaattisesti, jos kuittiosoitteen perustana on kustannusasiakirja. Kun täytät tilauskentät itse, valitse vastapuolen nimi Ostaja-hakemistosta.
Vaihe 6
Rahamäärä vastaa laskua, jos ostaja maksaa lähetyksen kokonaisuudessaan. Syötä summa manuaalisesti, kun liikekumppani maksaa osittain lähetyksen.
Vaihe 7
Vastaavasti kirjoita ylös ja postita kassakuitti, liitä kuitti asiakirjan yhteen osaan, varmista se yrityksen sinetillä ja liitä toinen osa tilinpäätökseen.
