Lausunto on eräänlainen kirjanpidon välikirja. Lausunnot ovat erilaisia: laskettu, kertyvä, lajittelu, inventaario, kiertävä ja muut. Puhutaan siitä, mikä on liikevaihtotaulukko ja miten se laaditaan.
Ohjeet
Vaihe 1
Liikevaihtotaulukko on kirjanpitorekisteri, joka on suunniteltu tiivistämään kaikki kirjanpitotiedot ns. Kirjanpitotileillä. Liikevaihtotaulukko laaditaan kuukauden lopussa ja se perustuu tilitietoihin kuukauden alun ja lopun saldoista sekä kuukauden liikevaihdoista.
Vaihe 2
Liikevaihtolausekkeet voidaan koota analyyttisille ja synteettisille tileille. Jälkimmäiset tiivistävät kaikkien synteettisten pääkirjatilien tiedot.
Vaihe 3
Liikevaihtotaulukon perinteinen muoto sisältää tilien nimet sekä kolme saraparia: raportointikauden liikevaihdot, kunkin tilin alku- ja loppusaldo. Sarakkeet sisältävät kaksi saraketta: veloitus, hyvitys. Asianmukaisella kirjanpidolla jokaisen sarakkeen kaikkien sarakeparien kokonaissumman tulee olla yhtä suuri.
Vaihe 4
Synteettisten tilien avaavan veloituksen ja hyvityksen kokonaissaldo voidaan selittää sillä, että tiedot siirretään avaavasta saldosta. Ja jokaisen tilin hyvitys- ja veloitustarkastusten tulosten tasa-arvo johtuu kaksinkertaisen merkinnän olemuksesta, mikä osoittaa, että jokainen liiketoimi heijastuu kahdesti: useiden tilien veloituksessa ja hyvityksessä yhtä suuressa määrin. Loppusaldon yhtälö puolestaan seuraa molemmista aikaisemmista yhtälöistä. Kaikkien liikevaihtolomakkeiden kokonaismäärien yhtälöllä pareittain on suuri kontrolliarvo.
Vaihe 5
Kaikkia synteettisten tilien liikevaihtotaseen tietoja käytetään taseen laadinnassa. Synteettisen kirjanpidon laskentataulukoilla voi olla yksinkertainen ja porrastettu muoto.
Vaihe 6
Kosketaan nyt analyyttisten tilien liikevaihtotaulukoita, jotka avataan tietylle synteettiselle tilille. Tällaisia lausuntoja voidaan myydä laadittuina luontoissuorituksina, arvoina tai luontoissuorituksina.
Vaihe 7
Analyyttisten tilien yhteydessä laadittujen liikevaihtotaulukoiden (analyyttiset kirjanpitokoodit, alatilit) tulokset tarkistetaan vastaavien synteettisten tilien tiedoilla. Tällöin analyyttisten tilien hyvitys- ja velkasaldojen kokonaissumman summan on oltava yhtä suuri kuin vastaava analyyttisen tilin saldo. Synteettisen tilin, kuten myös kaikkien analyyttisten tilien, hyvitys- tai veloitusliikevaihtojen on oltava yhtä suuria.
