Kun valmistelet jäsenneltyjä asiakirjoja, et voi tehdä ilman sisällysluetteloa. Sen avulla asiakirjan navigointi on luotu ja asettelu saa lopullisen ilmeen. Toisin sanoen monisivuisten asiakirjojen kohdalla sisällysluettelo on hyvä lomakesääntö ja tieteellisille julkaisuille se on pakollinen osa.
Jos haluat luoda sisällysluettelon Microsoft Word -asiakirjaan, sinun on rakennettava teksti. Tätä varten se on jaettu lukuihin. Rakenne voidaan hajottaa vielä pienemmäksi - kussakin luvussa voidaan asettaa kappaleita ja alemman tason tekstielementtejä.
Wordin sisällysluettelo perustuu alaotsakkeisiin. Tätä varten tekstin kukin osa on ensin nimettävä ja määritettävä sitten tyyli kullekin alaotsakkeelle. Tämä toiminto on käytettävissä "Koti" - "Tyylit" -välilehdellä.
Kun koko teksti on jäsennelty ja otsikot korostettu, sinun on vietävä kohdistin asiakirjan fragmenttiin, johon sisältö asetetaan. Yleensä tämä on ensimmäinen sivu otsikkosivun jälkeen. Valitse seuraavaksi "Linkit" -välilehdestä "Sisällysluettelo". Avautuvassa valikossa määritetään sisällysluettelon tyyppi:
- Automaattisesti kerätty sisällysluettelo - täydentää automaattisesti, kun uusi otsikko valitaan. Sopii teksteille, joita ei ole vielä valmis, sekä asiakirjoille, joiden kanssa kirjoittajaryhmä työskentelee;
- Manuaalinen sisällysluettelo - ei täytä itseään, kun uusi otsikko ilmestyy. Sopii valmiisiin teksteihin.
Kukin sisällysluettelo heijastaa otsikoiden hierarkiaa kappaleittain ja kappaleittain. Sisällysluettelon rakenteella voi siis olla useita tasoja itse asiakirjan rakenteesta riippuen.
