Yrityskehityksen aikana on välttämätöntä palkata uusia työntekijöitä ja luoda heille erillinen rakenteellinen yksikkö. Tämän menettelyn toteuttamiseksi tulisi kehittää ja hyväksyä uusi organisaatiorakenne uuden osaston perustamisen myötä. Sitten sinun on tehtävä tarvittavat muutokset henkilöstötaulukkoon ja laadittava virkatiedot luotavan rakenneyksikön työntekijöille.
Tarpeellinen
- - organisaatiorakenne;
- - yrityksen asiakirjat
- - henkilöstötaulukko
- - organisaation sinetti
- - työlainsäädäntö
- - tilauslomakkeet.
Ohjeet
Vaihe 1
Uuden osaston kehittäminen ja sisällyttäminen yrityksen olemassa olevaan organisaatiorakenteeseen on yleensä henkilöstöasiantuntijan vastuulla. Hänen tulee ilmoittaa yrityksen rakennetyyppi, kaikki yhteydet ja luodun palvelun alistaminen sen päähän sekä yrityksen lukumäärän vaikutus rakenteelliseen yksikköön.
Vaihe 2
Kun rakennetta on muutettu, siihen on otettu käyttöön uusi palvelu, yrityksen johtajan tulisi harkita sitä. Ainoan toimeenpanevan elimen on hyväksyttävä se. Tätä varten annetaan määräys. Siinä määrätään uuden osaston perustamisen päivämäärä, josta lähtien yksikön toiminta alkaa. Tilauksen toteutus on henkilöstöosaston johtajan vastuulla, jonka on tehtävä muutoksia organisaatiorakenteeseen ja ilmoitettava yrityksen työntekijöille uuden osaston perustamisesta. Asiakirja on vahvistettu johtajan allekirjoituksella, yrityksen sinetillä. Henkilöstöosaston johtajalle tulisi tutustua järjestykseen.
Vaihe 3
Koska uusi osasto on luotu, se on sisällytettävä nykyiseen henkilöstötaulukkoon. Tätä varten yrityksen johtajan on annettava määräys. Se sisältää yrityksen nimen, laatimispäivän ja -numeron, organisaation sijaintikaupungin. Tilauksen aihe vastaa muutosten tekemistä henkilöstötaulukkoon, syy on uuden rakenteellisen yksikön luominen. Asiakirjan hallinnollinen osa sisältää tässä tapauksessa uuden palvelun nimen, siihen sisällytettävät tehtävät. Vastuu luodun osaston työntekijöiden toimenkuvausten kehittämisestä annetaan henkilöstövirkailijoille, lakimiehelle, kirjanpitäjälle palkanlaskennassa. Yllä luetelluille työntekijöille on perehdyttävä tilaukseen. Asiakirja on vahvistettu johtajan allekirjoituksella, yrityksen sinetillä.
Vaihe 4
Tilauksen perusteella henkilöstön virkamiesten on tehtävä tarvittavat muutokset henkilöstötaulukkoon ja kehitettävä toimenkuvat. Niitä koottaessa sinun tulee ohjata yrityksen tarpeita. Niiden sisällön on oltava yksityiskohtainen ja täytettävä kaikki luodun palvelun vaatimukset ja sen tavoitteet.
