Kun valmistelet esseeä tai lukutyötä, teet mittavaa raporttia tai kirjoitat ehkä koko kirjaa, sinun on luotava sisällysluettelo. Tietenkin voit tehdä sisällön kirjoittamalla manuaalisesti uudelleen kaikkien vastaavien sivujen lukujen otsikot, alakohdat ja numerot. Ja voit säästää aikaa ja luoda sisällysluettelon käyttämällä erityistä toimintoa, joka on rakennettu MS Word -tekstieditoriin.
Ohjeet
Vaihe 1
Luo ensin uusi tai valitse yksi olemassa olevasta yhtenäisestä otsikkotekstin muotoilutyylistä. Menettely on seuraava:
• Aseta haluamasi fontti, koko, tekstin tasaus, riviväli ja muut muotoiluparametrit yhteen otsakkeista;
• Kirjoita "Fontti" -kentän vasemmalla puolella olevaan "Tyyli" -kenttään tyylisi nimi, esimerkiksi "Tyyliluku".
• Sovellamme tätä tyyliä kaikkiin lukuihin, jotka tulisi sisällyttää sisällysluetteloon. Voit tehdä tämän valitsemalla tekstin hiirellä ja valitsemalla tyyliluvun Tyyli-kentästä. Lukujen tekstin muotoilu muuttuu.
Vaihe 2
Siirry asiakirjan sivulle, jolle haluat luoda sisällysluettelon, ja aseta kohdistin sen alkuun. Siirry valikkoon "Lisää" - "Linkki" - "Sisällysluettelo ja hakemistot …". Siirry Sisällys-välilehdelle. Valitse alareunasta "Tasot" - 1 ja napsauta "Asetukset" -painiketta.
Vaihe 3
Näkyviin tulevassa ikkunassa etsitään luomamme "Tyyliluku" ja sen vieressä olevaan kenttään numero 1, mikä tarkoittaa, että tämä tyyli vastaa ensimmäisen tason otsikkoa. Poistamme samat numerot muiden otsikkojen vieressä olevista kentistä. Napsauta "OK".
Vaihe 4
Palatessasi Sisällys-välilehteen voit valita muotoilun ja täyteaineen siirtymällä tekstistä sivua osoittavaan numeroon. Vahvistamme valinnan napsauttamalla uudelleen "OK". Sisältö on valmis.
Vaihe 5
Jos sinun on luotava kaksi- tai kolmitasoinen sisällysluettelo, valitse kunkin tason alaotsikoille yksi muotoilutyyli ja tee tarvittavat asetukset vaiheissa 2 ja 3.
