Microsoft Excelin avulla voit luoda selkeitä ja värikkäitä kaavioita. Lisäksi datatyypeistä riippuen tarjotaan erityyppisiä kaavioita, mikä mahdollistaa melkein minkä tahansa digitaalisen tiedon esittämisen mahdollisimman selkeästi.
Kaavion luomiseksi Microsoft Excelissä sinun on luotava tiedostoon tietotaulukko.
Otetaan esimerkiksi neljän luokan lohko, seuraavassa sarakkeessa laitamme näiden luokkien arvot. Toisen sarakkeen numerot toimivat tulevan kaavion arvoina.
Kaavion laatimiseksi sinun on mentävä "Lisää" -välilehdelle ja valittava yksi useista kaavioiden alaryhmistä.
- Pylväskaaviot ovat eräänlainen kaavio, jonka avulla voit esittää vertailun samantyyppisistä tiedoista (esimerkiksi vertaamalla yrityksen eri osastojen myyntimäärää, vertaamalla kilpailukykyisten yritysten indikaattoreita jne.). Pylväskaavioita voidaan käyttää vastaaviin tarkoituksiin.
- Kaavio - voit näyttää prosessin dynamiikan ajan myötä (myynnin kasvu edellisiin ajanjaksoihin verrattuna, ohjelmien toteuttamismahdollisuudet jne.).
- Ympyrädiagrammi - kaaviotyyppi, jonka avulla voit edustaa kokonaisuuden komponentteja (tietojen esittäminen yrityksen voitoista eriteltynä suunnan mukaan jne.)
- Hajontakaavio - Voit esittää mittareita tasossa.
Arvojen merkityksestä riippuen sinun on valittava kaavion tyyppi. Seuraavaksi luokka ja arvot korostetaan hiirellä. Sitten "Lisää" -välilehdessä valitaan tarvittava alaryhmä ja sitten - itse kaavio.
Voit muuttaa kaavion entistä visuaalisemmaksi muuttamalla kunkin palkin värejä. Tätä varten kaksoisnapsauta saraketta hiiren vasemmalla painikkeella, jolloin sarakkeen valinta erotetaan muista, ja kutsu sitten pikavalikkoa hiiren oikealla painikkeella. Muuta objektin parametreja käyttämällä "Data point format" -kohtaa. Valitse näkyviin tulevan valintaikkunan Täyttö-välilehdessä Tasainen täyttö, jos haluat yhtenäisen värin. Pylväät voidaan tarvittaessa myös maalata kaltevuudella eli venyttämällä useita värejä tai täyttää tekstuurilla.
Lisäksi Data Point Format -välilehden avulla voit muuttaa vedon tyyppiä ja väriä, asettaa tehosteita, kuten esineiden taustan ja äänenvoimakkuuden.
