Ammattitaidosta riippumatta jokainen asiantuntija joutuu ajoittain työskentelemään hätätilanteessa. Pääsääntöisesti tällaisissa tapauksissa loputtoman tehtävävirran määrä on kääntäen verrannollinen työn tuottavuuteen - mitä enemmän tehtäviä on esityslistalla, sitä vähemmän on mahdollista suorittaa. Outoa, mutta tie hätätilasta on kirjaimellisesti olemassa, ja se on melko yksinkertainen.
Ensinnäkin on tarpeen analysoida tilanne, joka aiheutti työtilanteen. On todennäköistä, että suuren työmäärän syy oli hidas työtehtävän järjestelmällinen välttäminen pitkällä aikavälillä. On tiukka sääntö, että jokainen tehtävä on ratkaistava ajoissa, ja jos sitä ei noudateta, syntyy kiireisiä työpaikkoja. Tässä tapauksessa olisi laadittava yksi suunnitelma, alkaen vaikeimmista ja vaikeimmista tehtävistä. Jokainen työpäivä on aloitettava heidän kanssaan. Ajan säästämiseksi voit käyttää muiden osastojen työntekijöiden apua.
On kuitenkin päinvastaisia tilanteita, joissa työmäärä syntyy yhden kollegan lähdön vuoksi lomalla tai vuoden lopussa ennen raporttien jättämistä. Nämä tapaukset voidaan myös ennakoida ja varautua johdonmukaisesti suuriin määriin. Tässä tapauksessa on välttämätöntä ilmoittaa johdolle, että annettujen tehtävien suorittamiseen tarvitaan lisää työvoimaresursseja. Joten asiantuntijat muista yrityksen rakenteellisista osastoista voivat olla mukana työssä.
On osoitettu, että kiireelliset työpaikat ovat usein seurausta lukutaidottomasta työajasta. Samalla työntekijä voi olla täysin varma, että hän tekee työnsä tehokkaasti ja tekee kaikkensa. Itse asiassa käy ilmi, että käytettyjen voimien massa antaa pienimmän tuloksen. Ja kaikki tämä johtuu vain siitä, että asiantuntija ei osaa jakaa työaikaansa oikein.
Työajan pätevän jakamisen lait perustuvat vaikeimpien tehtävien aloittamiseen aamulla. Kaikki puhelinkeskustelut ja liiketapaamiset tulisi liittää tähän aikaan. Päivän loppupuoli on hyvä yksinkertaisten ongelmien ratkaisemiseen ja analyyttiseen työhön. Aivotoiminta on tällä hetkellä huipussaan, joten tämä aika on optimaalinen asiakirjojen laatimiseksi ja tarkkuutta ja huolellisuutta vaativassa työssä.
Väärä tapa ongelman ratkaisemiseen on puolestaan kieltäytyminen lepoa, aterioita ja jopa viikonloppuisin. Jatkuvalla työllä varustettu organismi toimii huonommin, aivotoiminta hidastuu, mikä johtaa työn epätyydyttävään laatuun ja sen toteuttamiseen käytetyn ajan pitenemiseen. Lounasaika on välttämätöntä paitsi syömisen lisäksi myös tauolle työympäristöstä. Siksi on suositeltavaa lähteä toimistosta ja mennä raittiiseen ilmaan lounasaikaan. Hapen avulla voit ylläpitää aivotoimintaa haluamassasi tilassa, ja tauko työprosessista antaa sinulle mahdollisuuden rentoutua.
Jos et voi kieltäytyä työskentelemästä kotona, on tarpeen jakaa tilavuus pieniksi osiksi ja suorittaa ne tiukasti annoksina, ilman ylityötä. Samanaikaisesti on annettava vähintään yksi vapaapäivä viikossa hyvään lepoon.
