Syntymäpäivä on tärkein loma jokaisen ihmisen elämässä. Iän myötä ihmiset arvioivat tätä päivää hieman eri tavalla eivätkä usein järjestä juhlia, mutta joka tapauksessa sinun on myös onniteltava johtajaasi, esitettävä lahjoja ja jopa järjestettävä loma hänelle. Lisäksi, jos suunnitellaan vuosipäivää.
Vieraslista
Paras tapa aloittaa tapahtuman järjestäminen on laatia vierasluettelo. Seuraavat toimet riippuvat kutsuttujen lukumäärästä ja heidän sosiaalisesta asemastaan. Sattuu, että johtajat eivät kerää kaikkia tuttaviaan yhteen paikkaan, ja he järjestävät erillisen loman kollegoille ja liiketuttaville. Usein pomo ei voi välittömästi antaa täydellistä luetteloa vieraista, tässä tapauksessa voit itsenäisesti hahmottaa mahdollisten vieraiden likimääräisen koostumuksen, jonka tilaisuuden sankari korjaa. On parempi tehdä tämä etukäteen, jotta myöhemmin virheitä olisi vähemmän eikä ketään unohdeta.
Seuraavaksi sinun on lähetettävä kutsut. Ihanteellinen, jos ne tilataan suunnittelutoimistolta. Etukäteen on parempi kutsua kaikki sähköpostitse vahvistamalla osallistuminen tapahtumaan ja vasta sitten lähettää kaunis kutsukortti. Sen on oltava henkilökohtainen, ja siinä on ilmoitettava tapahtuman päivämäärä, paikka, kellonaika. Voit heti ilmoittaa kutsuttavalle tarkoitetun taulukon numeron.
Kaikki kutsutut on jaettava ryhmiin. Tätä vaaditaan esimerkiksi ulkomaisille asiakkaille, jotka tarvitsevat apua lippujen tai hotellivarausten tekemisessä. On mahdollista, että voit majoittaa kaikki vierailevat sukulaiset samaan hotelliin; on myös helpompaa varata lippuja ihmisryhmälle kerralla. Varaudu myös toistuvaan yhteydenpitoon monenlaisten ihmisten kanssa sähköpostitse ja puhelimitse lippujen ostamiseen tarvittavien tietojen keräämiseksi.
Juhlaorganisaatio
Kun vieraiden määrä on sovittu, kutsut on lähetetty, sinun on aloitettava juhlapaikan valitseminen. On olemassa erilaisia vaihtoehtoja, mutta yleisin on ravintola. Lisäksi sen on täytettävä useita vaatimuksia. Esimerkiksi sen pitäisi olla helppo päästä, eteisen tulisi sijaita mahdollisimman kaukana keittiöstä, lisäksi sen pitäisi olla melko tilava, on toivottavaa, että sinulla on erityisesti nimetty tupakointialue. Siinä tapauksessa, että suunnittelet yhdistettyä juhlaa, siellä pitäisi olla kaksi huonetta: buffetpöydälle ja suoraan lomalle. On tärkeää selvittää etukäteen laitoksen mahdollisuus tyydyttää toiveesi valikosta ja palvelutasosta.
Juhlien viihdeosa riippuu juhlatilasta. On parempi kääntyä asiantuntijoiden puoleen organisaationsa puolesta, koska monien vieraiden tila on riittävän korkea, mikä ei tarjoa paikkaa amatööriesityksille. Ennen kuin otat yhteyttä toimistoon juhlaa varten, sinun on selvitettävä päällikön toiveet tapahtuman järjestämisestä ja sen rahoituksesta. Voit pyytää asiantuntijoita kehittämään useita variantteja lomaskenaariosta, ja johtaja valitsee hänelle sopivimman. Jotta käsikirjoitus sopisi ihanteellisesti, sinun on annettava järjestäjille tietoa päivän sankarista - hänen harrastuksistaan, kiinnostuksen kohteistaan ja saavutuksistaan. Epämiellyttävien hetkien välttämiseksi sinun on varoitettava heitä etukäteen, että pomosi on epämiellyttävä. Kun käsikirjoitus on valmis, päällikön on hyväksyttävä se.
Pidä mielessä, että johtajaasi varmasti onnitellaan ja hän pitää lomapuheita, antaa lahjoja tai jopa esiintyy millä tahansa numerolla. Jotta nämä onnittelut sisällytettäisiin numeron ohjelmaan, on parempi laatia luettelo niistä, jotka haluavat puhua etukäteen, ja keskustella siitä juhlan järjestäjien kanssa.
Gaalaillallinen
Yleensä tällaisiin juhliin he valitsevat juhlat pöydässä, jossa on täysi tai osittainen palvelu, tai näiden tyyppien yhdistelmä buffetpöydällä. Täyden palvelun juhla on juhla, jossa vieraat istuvat pöydissä ja tarjoilijat tarjoavat ruokaa ja juomia ilman alkupaloja, aterioita ja juomia pöydällä.
Yleisin on osittainen palvelupaketti, jossa pöytä tarjoillaan ruokailuvälineillä, välipaloilla, juomilla, hedelmäkulhoilla ja lämpimillä aterioilla. Vieraat valitsevat itse haluamansa.
Jos tarkoitetaan pitkäaikaista tapahtumaa, johon kuuluu paljon kutsuttuja, ensin järjestetään buffet. Kun kaikki vieraat ovat kokoontuneet, heidät saatetaan toiseen saliin, jossa juhla pidetään.
Valikkoa laadittaessa on parempi valmistaa useita vaihtoehtoja ja keskustella niistä sitten esimiehen kanssa. Voit kuulla valitsemassasi ravintolassa. Kokemuksesi perusteella he voivat ehdottaa yleistä ruokalistaa, joka houkuttelee kaikkia vieraita.
Älä unohda minkä tahansa syntymäpäivän pakollista ominaisuutta - syntymäpäiväkakkua. On parempi tehdä se tilauksesta todistetussa konditoriassa. Sen muotoilun ja maun on vastattava päivän sankarin toiveita. Tässä tapauksessa on hyödyllistä muistaa hänen harrastuksensa.
